Не все предприниматели обязаны использовать кассовый аппарат и платить за его обслуживание до 10 тысяч в год. Есть иной способ подтверждать факт приема наличных денег, и он будет особенно полезен малым предпринимателям. Подробнее о бланках строгой отчетности читайте в этой статье.
[box type=»download»] БСО (бланк строгой отчетности) – это в первую очередь документ, который, выступая альтернативой кассовому чеку, подтверждает факт приема денежных средств от населения.[/box]
Существует определенный перечень видов деятельности, занимаясь которыми предприниматель или организация не обязаны предоставлять кассовый чек. Основное сходство этих видов состоит в том, что предприниматель или организация работают напрямую с населением. Самый часто встречающийся бланк строгой отчетности – это обычный проездной билет в автобусе.
Важно: оказываемые услуги должны быть в перечне ОКУН – Общероссийский классификатор услуг населения.
В этом случае предприниматель или организация не используют кассовый аппарат, экономя не более 15 тысяч в год. Сюда входит стоимость самого кассового аппарата и обязательного элемента – ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Основные расходы идут лишь на печать бланков строгой отчетности.
[box type=»download»] Если расчет осуществляется между организациями, БСО использовать нельзя. Единственное исключение сделано лишь для расчетов между индивидуальными предпринимателями. Такое решение принял Верховный арбитражный суд (Постановление Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 №16).[/box]
Где применяют?
Встретить бланки строгой отчетности можно в разных местах. Часто, используются БСО в качестве товарного чека при покупке в магазине. На них оформляют проездные документы, билеты, талоны и путевки. В разных сферах экономики эти документы используют с разными целями.
Соответственно отличается и внешний вид бланков. Например, вид железнодорожного билета закрепило отдельное ведомство – Министерство транспорта России, а форму экскурсионной путевки – Министерство культуры.
Форма
Предприниматель имеет право самостоятельно разработать ту форму бланка, которая будет удовлетворять его запросы при ведении операционно-хозяйственной деятельности.
При этом он должен соблюдать определенный перечень инструкций:
- бланк должен иметь название, номер из 6 цифр и уникальную серию;
- если бланк принадлежит организации – на документе требуется указать наименование и организационно-правовую форму;
- если бланк принадлежит ИП – нужно указать на нем полные ФИО предпринимателя;
- место нахождения постоянно действующего исполнительного органа;
- индивидуальный налоговый номер организации или предпринимателя;
- вид услуги или название товара;
- стоимость единицы услуги или товара в денежном выражении;
- размер оплаты;
- дату осуществления расчета и составления документа;
- полные ФИО и должность человека, ответственного за совершение операции и правильность оформления, его личную подпись и печать;
- иные реквизиты, которые предприниматель или организация вправе нанести на документ;
Образцы для ИП и ООО
[box type=»download»] Скачать образец БСО для ИП в формате .doc (Word) [/box]
[box type=»download»] Скачать образец БСО для ООО в формате .xlsx (Word) [/box]
Где взять бланки?
Существуют различные способы изготовления бланков строгой отчетности, но наиболее широко распространен метод типографской печати. Выполнить заказ имеет право любая типография, но при этом она должна соблюсти ряд условий. Обязательно документ должен содержать основные сведения о компании, изготовившей бланк. Серию и номер каждого бланка типография проставляет самостоятельно.
Предприниматель или организация могут задать серию бланков самостоятельно, выбрав ту цифровую или буквенную комбинацию, которая удовлетворяет запросам компании. Если бланки заказываются в разных типографиях, то можно добавить букву типографии в серию бланка.
При этом следует придерживаться правила: новый заказ – новая серия. Это обеспечит абсолютную уникальность каждого бланка, где серия будет постоянно меняться, а номер бланка станет его порядковым номером.
Существует еще один вариант изготовления бланков. Их можно распечатать самостоятельно на специальном контрольно-кассовом аппарате. При этом регистрировать его в налоговой службе не нужно. Стоит понимать, что бланк строгой отчетности, изготовленный на бытовом принтере, не будет иметь силы.
Как заполнять?
Бланк требуется заполнять вручную, четко и разборчиво. Запрещено вносить исправления в документ, в этом случае он становится недействительным. Если была допущена ошибка при заполнении, то бланк перечеркивается. После этого документ нужно приложить к книге учета бланков.- При заполнении документа обязательно требуется создать не менее одной копии. Современные бланки имеют в своем составе два листа: один отрывной, который получает клиент, а второй, информация на который переносится методом копирования, остается в организации.
[box type=»download»] Бланки можно заполнять и с помощью специальной автоматизированной системы. Правда ее стоимость довольно высока и требования к ней весьма жесткие.[/box]
Программное обеспечение обязательно должно:
- Иметь защиту от несанкционированного доступа.
- Хранить все операции не менее пяти лет.
- Сохранять уникальный номер и серию бланка.
Как вести учет?
Одно из важнейших требований, которое обязаны соблюдать предприниматели и организации, использующие бланки строгой отчетности, это их обязательный учет. Он осуществляется с помощью уникальных серий и номера каждого бланка. Все операции с бланками: поступление, списание, учет и прочее отражаются в специальной книге учета.
Унифицированной формы книги учета бланков строгой отчетности не существует. Предприниматель вправе самостоятельно разработать такую форму. Необходимо только, чтобы она объективно отражала все операции с бланками.
Копии бланков и корешки обязательно нужно хранить не менее 5 лет. После этого предприниматель и организация имеют право их утилизировать на основании специального акта об уничтожении.
БСО при УСН и ЕНВД
Зачастую бланки строгой отчетности используют предприниматели на упрощенной форме налогообложения. В этом случае определение налоговой базы осуществляется путем подсчета сумм, принятых наличным путем и с помощью электронных карт, которые отражены в кассовой книге и по копиям бланков.
Будьте готовы к тому, что представители налоговой инспекции во время камеральной проверки будут пересчитывать корешки и копии выписанных бланков. Если суммы по ним не совпадут с величиной выручки, проведенной по кассе, возникнут вопросы.
Предпринимателям, работающим на вмененной форме налогообложения (ЕНВД), в этом отношении намного проще, они платят фиксированный налог, вычисляемый по физическим показателям (площадь магазина, количество работников и т.д.). В этом случае бланки строгой отчетности помогают грамотно вести бухгалтерию. Также предприниматели предоставляют их по требованию покупателя.
Ответственность
Если предприниматель освобожден от применения контрольно-кассовой техники, но при этом не использует бланки строгой отчетности, он может быть привлечен к административной ответственности: штраф от 1 500 до 2 000 на граждан, от 3 000 до 4 000 на должностных лиц и в 10 раз больше – от 30 000 до 40 000 на юридических лиц.
Бланки строгой отчетности позволяют некоторым категориям предпринимателей и организация снизить расходы на приобретение, установку и обслуживание ККТ. При этом обязательно должны соблюдаться правила печати, заполнения и учета таких бланков.
Загрузка...
