Совместная работа нескольких физических лиц на предприятии, оформленная в виде трудового договора, всегда должна сопровождаться определенным трудовым распорядком, а иначе говоря, правилами. Трудовая деятельность должна происходит в соответствии с разработанными правилами, чтобы обеспечить максимально эффективную производительность.
- Что такое правило трудового распорядка? ↓
- Положения действующего законодательства ↓
- Структура ПВТР ↓
- Начало ПВТР — общие положения ↓
- Порядок приема сотрудников ↓
- Порядок перевода ↓
- Порядок увольнения ↓
- Права и обязанности работодателя ↓
- Права и обязанности работников ↓
- Рабочее время ↓
- Время отдыха ↓
- Поощрения ↓
- Ответственность сторон ↓
Что такое правило трудового распорядка?
[box type=»download»] Правилами называют внутреннее нормативное положение, разработанное администрацией предприятия – юридического лица. В литературе, словосочетания правила внутреннего трудового распорядка иногда сокращают в аббревиатуру ПВТР. Они регламентируют основные рабочие моменты и ситуации, которые возникают в процессе приема на работу, перевода или увольнения, отдыха и трудового времени.[/box]
Это положение должно в обязательном порядке отвечать всем существующим пунктам Трудового Кодекса и законам. В нем также должны оговариваться права членов коллектива и администрации, обязанности, которые они должны выполнять, ответственность работодателя и работников, условия поощрений и штрафов и некоторые другие моменты регулирования рабочей деятельности конкретной организации.
Некоторые особенные категории рабочих (например, инвалиды) предполагают применение положений о трудовом процессе, регулируемых трудовыми законами. Они в обязательном порядке должны выполняться работодателями, независимо от того, присутствуют ли они во внутреннем распорядке или нет.
Положения действующего законодательства
В Федеральном Законе №90 прописан ряд действующих положений:
- Трудовые положения каждого отдельного предприятия формируются в правилах внутреннего трудового распорядка.
- ПВТР следует прилагать к коллективному договору.
- Дисциплиной труда называется подчинение деятельности рабочего коллектива особым нормативам, указанным в ТК, ФЗ, коллективном и трудовом договоре, внутренним нормативным актам.
- Администрация предприятия обязана создавать условия для комфортной трудовой деятельности и соблюдения коллективом норм дисциплины.
В Трудовом кодексе прописаны следующие правила:
- Согласно действующему законодательству правила труда должны быть согласованы с действующим представительским органом рабочих в соответствии с условиями (ст. 372). Только с учетом совместного согласования, нормативный акт о внутреннем распорядке будет считаться действительным.
- Когда потенциальный работник подписывается под договором он автоматически обязуется действовать в соответствии с ПВТР (согласно ст. 56.), а работодатель должен требовать соблюдения внутреннего распорядка (ст. 22).
[box type=»download»] Скачать образец типовых правил внутреннего трудового распорядка и пример правил внутреннего трудового распорядка для ООО в формате .doc (Word [/box]
Структура ПВТР
В законодательстве не оговаривается конкретная структура ПВТР, однако, там предписывается ряд возможных разделов:
| № | Название | Особенности |
| 1 Раздел | Общие положения | — |
| 2 Раздел | Порядок приема и увольнения | Разрабатывается в соответствии с ТК и законами. |
| 3 Раздел | Права и обязанности | Включает данные с точки зрения рабочего коллектива, а также администрации. |
| 4 Раздел | Трудовое время | Как его необходимо использовать. |
| 5 Раздел | Отдых | Какие бывают перерывы, их продолжительность. |
| 6 Раздел | Отпуск | Продолжительность, условия дополнительного отпуска и т. д. |
| 7 Раздел | Заработная плата | Дни выплаты. |
| 8 Раздел | Поощрения | Какие они бывают, за что предполагаются. |
| 9 Раздел | Взыскания | Предписанная ответственность за нарушения правил, какие могут быть штрафы. |
| 10 Раздел | Дополнительные вопросы | — |
Начало ПВТР — общие положения
В этой части правил обычно прописываются условия действия ПВТР абсолютно на весь рабочий коллектив организации. Также в них раскрывается общая суть правил, сферы их регламентации, основная цель правил.
Так, например, ПВТР применяют для:
- оптимизации рабочего процесса;
- закрепления дисциплинарных норм;
- улучшения организации рабочего процесса;
Разрабатывать ПВТР должны только в соответствии с действующими законами, кодексами РФ и уставом компании.
Порядок приема сотрудников
В данном разделе правил обычно описывают целый комплекс норм и особенностей приема на предприятие нового работника (документы, которые необходимо представить, какие договоры подписать и. т.д.)
В этом разделе могут перечисляться следующие пункты:
| Как происходит прием на вакансии? | Учитываются профессиональные навыки, личные характеристики сотрудника, дипломы, сертификаты или другие документы. |
| Какие документы необходимо передать в отдел кадров? | В зависимости от должности это может быть: трудовая книжка (если работник уже имеет опыт работы, а также не устраивается в качестве совместительства); Паспорт и ИНН; Военный билет (если есть); Диплом, сертификат, аттестат или другой документ подтверждающий уровень профессионализма, образования или квалификации; Страховка для пенсионного государственного страхования. |
| Заявление. | Перед приемом кандидат оформляет заявление, которое могут просматривать руководители или другая администрация. |
| Льготы (налоговые, дотационные). | Для их оформления необходимо предоставить нужные свидетельства или справки. |
| Материальная ответственность. | В случае, если должность материальна ответственна, кандидат обязан потребовать подписание дополнительного договора, или характеристик с прошлых работ. |
| Тестирование. | Ряд должностей предполагает проведение предварительного тестирования или пробного рабочего периода для оценки квалификации, знаний и т. д. |
| Испытательный срок. | В соответствии с ст. 70 ТК можно устанавливать пробный срок работы. |
| Прием на должность. | Прием должен сопровождаться соответствующим приказом по организации. С ним необходимо ознакомиться и подписать его. |
| Трудовой договор. | В соответствии с квалификацией, в трудовом договоре могут прописываться дополнительные работы, которые должны исполняться на протяжении года. Администрация при согласии сотрудника может изменять этот перечень. |
| Инструктаж. | Принимая на работу нового человека предприятие обязано провести ряд лекций:По ПВТР; По охране и безопасности рабочего процесса; Противопожарной безопасности. |
| Трудовая книжка. | Если работник впервые попадает на предприятие, ему следует открыть трудовую книжку на протяжении недели с момента приема. Если у сотрудника она уже есть, следует сделать запись о новом месте работы. |
| Ценности. | Если сотрудник работает с продажей, транспортировкой, сохранностью ценных вещей с ним можно оформлять договор полной мат. ответственности. |
Порядок перевода
Перевод сотрудников производится:
- в другой отдел, цех, филиал или дочернее предприятие;
- в другую компанию;
Проведение перевода должно оформляться в качестве приказа руководства.
Порядок увольнения
Данный пункт предполагает полное соответствие прописанным нормам закона.
Увольнение может производиться только на таких условиях:
- по согласию сторон (совместной договоренности);
- по окончании периода действия трудового договора (контракта);
- по желанию сотрудника;
- при отказе сотрудника от работы из-за изменений правил или условий трудового процесса;
- при переводе работника по согласованию в другой отдел, предприятие;
- по желанию администрации;
Увольнение работников должно сопровождаться соответствующим документом – приказом по компании, который необходимо предоставить работнику под подпись. В день увольнения работнику должны отдуть трудовую книгу со всеми отмеченными записями, а также окончательный расчет. Если у работника есть материальные ценности компании, он обязан их вернуть в день увольнения.
Права и обязанности работодателя
Администрация компании должна действовать в соответствии с разработанными в ПВТР правами и обязанностями:
| Права. | Управлять всеми работниками; Заключать и разрывать трудовые контракты; Указывать сотрудникам, отдавать распоряжения и задания; Проводить аттестацию работников; Поощрять за хорошую работу; Привлекать к ответственному взысканию работников. |
| Обязанности. | Организовывать эффективный рабочий процесс; Организовывать необходимые для работы условия; Обеспечить дисциплину; Соблюдать законы и нормы; Обеспечить рост квалификации работников; Выплачивать заработную плату дважды в месяц. |
Права и обязанности работников
Сотрудники, также как и руководство, должно соблюдать ряд прав и обязанностей:
| Права. | На рабочую должность в соответствии с уровнем знаний и квалификацией; Оборудованную рабочую зону, соответствующую законом и нормам труда; На отдых и отпуск; На охрану своих рабочих прав и интересов; Возмещение ущерба, возникшего по вине организации. |
| Обязанности. | Честно выполнять свои рабочие обязанности; Выполнять нормы дисциплины и условия контракта; Аккуратно использовать имущество компании; Соблюдать ПВТР; Соблюдать нормативы охраны труда и безопасности; Хранить коммерческую информацию; Регулярно повышать квалификацию; Поддерживать и улучшать имидж организации; Сообщать руководству об ситуациях, угрожающих жизни работников и трудовому процессу. Действовать для устранения этих ситуаций; Другие обязанности в соответствии с рабочим процессом или должностью. |
Рабочее время
Согласно ТК в организации должны осуществляться определенные нормы рабочего времени:
- пятидневная трудовая неделя и выходные в субботу/воскресенье;
- начало работы утром (8–9 часов), окончание вечером (18–19 часов);
- общая продолжительность работы должна составлять 40 часов за 7 дней;
Время отдыха
Работник имеет право на отдых в течение рабочего дня, а также ежегодный отпуск:
- Во время работы сотрудник имеет право на перерыв для приема пищи и отдыха.
- Ежегодный отпуск осуществляется согласно графику отпусков, который администрация составляет в конце предыдущего года.
- Длительность основного отпуска — 28 дней, в которые не включаются праздники.
- По согласию с руководством (оформленному приказом), работник может получить отпуск без сохранения зарплаты в связи с личными обстоятельствами.
- Сверхурочный труд и труд в выходные дни должен осуществляться в порядке исключения.
[box type=»download»] Работа сотрудника должна оплачиваться в соответствии с текущими законодательными нормами. Размер заработной платы должен превышать установленный минимум и соответствовать тарифам и квалификации. Оплата должна производится дважды в месяц.[/box]
Поощрения
За хорошее выполнение трудовых обязанностей, инициативу во время трудового процесса, исполнение дополнительных видов работ, совмещения нескольких должностей, другие заслуги, администрация может поощрить работника.
Это может происходить в форме:
- премии;
- повышения;
Ответственность сторон
В этом разделе ПВТР находится информация относительно процедуры привлечения сотрудников к ответственности за нарушение дисциплины и трудовых норм, а также процедура возмещения администрацией ущерба, причинённого сотруднику.
Таким образом, данные правила регламентируют весь рабочий процесс и поведение как сотрудников коллектива, так и руководителей предприятия.
Они обеспечивают условия для эффективной работы компании, обусловливая права и обязанностей каждой стороны, помогают поддерживать дисциплину и нормативные условия. Также правила защищают права рабочих и администрации.
Загрузка...
