Типовые правила внутреннего трудового распорядка организации

Совместная работа нескольких физических лиц на предприятии, оформленная в виде трудового договора, всегда должна сопровождаться определенным трудовым распорядком, а иначе говоря, правилами. Трудовая деятельность должна происходит в соответствии с разработанными правилами, чтобы обеспечить максимально эффективную производительность.

Мужчина держит в руках документы

Что такое правило трудового распорядка?

Правилами называют внутреннее нормативное положение, разработанное администрацией предприятия – юридического лица. В литературе, словосочетания правила внутреннего трудового распорядка иногда сокращают в аббревиатуру ПВТР. Они регламентируют основные рабочие моменты и ситуации, которые возникают в процессе приема на работу, перевода или увольнения, отдыха и трудового времени.

Это положение должно в обязательном порядке отвечать всем существующим пунктам Трудового Кодекса и законам. В нем также должны оговариваться права членов коллектива и администрации, обязанности, которые они должны выполнять, ответственность работодателя и работников, условия поощрений и штрафов и некоторые другие моменты регулирования рабочей деятельности конкретной организации.

Некоторые особенные категории рабочих (например, инвалиды) предполагают применение положений о трудовом процессе, регулируемых трудовыми законами. Они в обязательном порядке должны выполняться работодателями, независимо от того, присутствуют ли они во внутреннем распорядке или нет.

Положения действующего законодательства

В Федеральном Законе №90 прописан ряд действующих положений:

  1. Трудовые положения каждого отдельного предприятия формируются в правилах внутреннего трудового распорядка.
  2. ПВТР следует прилагать к коллективному договору.
  3. Дисциплиной труда называется подчинение деятельности рабочего коллектива особым нормативам, указанным в ТК, ФЗ, коллективном и трудовом договоре, внутренним нормативным актам.
  4. Администрация предприятия обязана создавать условия для комфортной трудовой деятельности и соблюдения коллективом норм дисциплины.

В Трудовом кодексе прописаны следующие правила:

  1. Согласно действующему законодательству правила труда должны быть согласованы с действующим представительским органом рабочих в соответствии с условиями (ст. 372). Только с учетом совместного согласования, нормативный акт о внутреннем распорядке будет считаться действительным.
  2. Когда потенциальный работник подписывается под договором он автоматически обязуется действовать в соответствии с ПВТР (согласно ст. 56.), а работодатель должен требовать соблюдения внутреннего распорядка (ст. 22).
Скачать образец типовых правил внутреннего трудового распорядка и пример правил внутреннего трудового распорядка для ООО в формате .doc (Word

Структура ПВТР

В законодательстве не оговаривается конкретная структура ПВТР, однако, там предписывается ряд возможных разделов:

Название Особенности
1 Раздел Общие положения -
2 Раздел Порядок приема и увольнения Разрабатывается в соответствии с ТК и законами.
3 Раздел Права и обязанности Включает данные с точки зрения рабочего коллектива, а также администрации.
4 Раздел Трудовое время Как его необходимо использовать.
5 Раздел Отдых Какие бывают перерывы, их продолжительность.
6 Раздел Отпуск Продолжительность, условия дополнительного отпуска и т. д.
7 Раздел Заработная плата Дни выплаты.
8 Раздел Поощрения Какие они бывают, за что предполагаются.
9 Раздел Взыскания Предписанная ответственность за нарушения правил, какие могут быть штрафы.
10 Раздел Дополнительные вопросы -

Начало ПВТР — общие положения

В этой части правил обычно прописываются условия действия ПВТР абсолютно на весь рабочий коллектив организации. Также в них раскрывается общая суть правил, сферы их регламентации, основная цель правил.

Так, например, ПВТР применяют для:

  • оптимизации рабочего процесса;
  • закрепления дисциплинарных норм;
  • улучшения организации рабочего процесса;

Разрабатывать ПВТР должны только в соответствии с действующими законами, кодексами РФ и уставом компании.

Порядок приема сотрудников

В данном разделе правил обычно описывают целый комплекс норм и особенностей приема на предприятие нового работника (документы, которые необходимо представить, какие договоры подписать и. т.д.)

В этом разделе могут перечисляться следующие пункты:

Как происходит прием на вакансии? Учитываются профессиональные навыки, личные характеристики сотрудника, дипломы, сертификаты или другие документы.
Какие документы необходимо передать в отдел кадров? В зависимости от должности это может быть: трудовая книжка (если работник уже имеет опыт работы, а также не устраивается в качестве совместительства); Паспорт и ИНН; Военный билет (если есть); Диплом, сертификат, аттестат или другой документ подтверждающий уровень профессионализма, образования или квалификации; Страховка для пенсионного государственного страхования.
Заявление. Перед приемом кандидат оформляет заявление, которое могут просматривать руководители или другая администрация.
Льготы (налоговые, дотационные). Для их оформления необходимо предоставить нужные свидетельства или справки.
Материальная ответственность. В случае, если должность материальна ответственна, кандидат обязан потребовать подписание дополнительного договора, или характеристик с прошлых работ.
Тестирование. Ряд должностей предполагает проведение предварительного тестирования или пробного рабочего периода для оценки квалификации, знаний и т. д.
Испытательный срок. В соответствии с ст. 70 ТК можно устанавливать пробный срок работы.
Прием на должность. Прием должен сопровождаться соответствующим приказом по организации. С ним необходимо ознакомиться и подписать его.
Трудовой договор. В соответствии с квалификацией, в трудовом договоре могут прописываться дополнительные  работы, которые должны исполняться на протяжении года. Администрация при согласии сотрудника может изменять этот перечень.
Инструктаж. Принимая на работу нового человека предприятие обязано провести ряд лекций:По ПВТР; По охране и безопасности рабочего процесса; Противопожарной безопасности.
Трудовая книжка. Если работник впервые попадает на предприятие, ему следует открыть трудовую книжку на протяжении недели с момента приема. Если у сотрудника она уже есть, следует сделать запись о новом месте работы.
Ценности. Если сотрудник работает с продажей, транспортировкой, сохранностью ценных вещей с ним можно оформлять договор полной мат. ответственности.

Порядок перевода

Перевод сотрудников производится:

  • в другой отдел, цех, филиал или дочернее предприятие;
  • в другую компанию;

Проведение перевода должно оформляться в качестве приказа руководства.

Порядок увольнения

Данный пункт предполагает полное соответствие прописанным нормам закона.

Увольнение может производиться только на таких условиях:

  • по согласию сторон (совместной договоренности);
  • по окончании периода действия трудового договора (контракта);
  • по желанию сотрудника;
  • при отказе сотрудника от работы из-за изменений правил или условий трудового процесса;
  • при переводе работника по согласованию в другой отдел, предприятие;
  • по желанию администрации;

Увольнение работников должно сопровождаться соответствующим документом – приказом по компании, который необходимо предоставить работнику под подпись. В день увольнения работнику должны отдуть трудовую книгу со всеми отмеченными записями, а также окончательный расчет. Если у работника есть материальные ценности компании, он обязан их вернуть в день увольнения.

Права и обязанности работодателя

Администрация компании должна действовать в соответствии с разработанными в ПВТР правами и обязанностями:

Права. Управлять всеми работниками; Заключать и разрывать трудовые контракты; Указывать сотрудникам, отдавать распоряжения и задания; Проводить аттестацию работников; Поощрять за хорошую работу; Привлекать к ответственному взысканию работников.
Обязанности. Организовывать эффективный рабочий процесс; Организовывать необходимые для работы условия; Обеспечить дисциплину; Соблюдать законы и нормы; Обеспечить рост квалификации работников; Выплачивать заработную плату дважды в месяц.

Права и обязанности работников

Сотрудники, также как и руководство, должно соблюдать ряд прав и обязанностей:

Права. На рабочую должность в соответствии с уровнем знаний и квалификацией; Оборудованную рабочую зону, соответствующую законом и нормам труда; На отдых и отпуск; На охрану своих рабочих прав и интересов; Возмещение ущерба, возникшего по вине организации.
Обязанности. Честно выполнять свои рабочие обязанности; Выполнять нормы дисциплины и условия контракта; Аккуратно использовать имущество компании; Соблюдать ПВТР; Соблюдать нормативы охраны труда и безопасности; Хранить коммерческую информацию; Регулярно повышать квалификацию; Поддерживать и улучшать имидж организации; Сообщать руководству об ситуациях, угрожающих жизни работников и трудовому процессу. Действовать для устранения этих ситуаций; Другие обязанности в соответствии с рабочим процессом или должностью.

Рабочее время

Согласно ТК в организации должны осуществляться определенные нормы рабочего времени:

  • пятидневная трудовая неделя и выходные в субботу/воскресенье;
  • начало работы утром (8–9 часов), окончание вечером (18–19 часов);
  • общая продолжительность работы должна составлять 40 часов за 7 дней;

Время отдыха

Работник имеет право на отдых в течение рабочего дня, а также ежегодный отпуск:

  1. Во время работы сотрудник имеет право на перерыв для приема пищи и отдыха.
  2. Ежегодный отпуск осуществляется согласно графику отпусков, который администрация составляет в конце предыдущего года.
  3. Длительность основного отпуска — 28 дней, в которые не включаются праздники.
  4. По согласию с руководством (оформленному приказом), работник может получить отпуск без сохранения зарплаты в связи с личными обстоятельствами.
  5. Сверхурочный труд и труд в выходные дни должен осуществляться в порядке исключения.
Работа сотрудника должна оплачиваться в соответствии с текущими законодательными нормами. Размер заработной платы должен превышать установленный минимум и соответствовать тарифам и квалификации. Оплата должна производится дважды в месяц.

Поощрения

За хорошее выполнение трудовых обязанностей, инициативу во время трудового процесса, исполнение дополнительных видов работ, совмещения нескольких должностей, другие заслуги, администрация может поощрить работника.

Это может происходить в форме:

  • премии;
  • повышения;

Ответственность сторон

Передача цветкаВ этом разделе ПВТР находится информация относительно процедуры привлечения сотрудников к ответственности за нарушение дисциплины и трудовых норм, а также процедура возмещения администрацией ущерба, причинённого сотруднику.

Таким образом, данные правила регламентируют весь рабочий процесс и поведение как сотрудников коллектива, так и руководителей предприятия.

Они обеспечивают условия для эффективной работы компании, обусловливая права и обязанностей каждой стороны, помогают поддерживать дисциплину и нормативные условия. Также правила защищают права рабочих и администрации.

Лучшие предложения по займам с автоматическим одобрением

Жмите подробнее!

Оставить комментарий

очиститьОтправить