Акт приема-передачи транспортного средства и образец его заполнения

При продаже и купле машины, а также взятии ее в аренду, по закону следует составлять акт о приеме-сдаче автомобиля. Это очень важный документ. О том, как его правильно составить, расскажем далее.

Рукопожатие

Состав документа и область его применения

В отдельности этот документ не имеет должной юридической силы. Он служит своеобразным дополнением к акту о купле-продаже автомобиля или же взятии его в аренду.

Данный документ несет подробную информацию о мощности машины, а также ее комплектации, показатели пробега, отсутствие повреждений (царапин и вмятин), а также объяснение при каких обстоятельствах появились эти недостатки.

При оформлении акта покупатель или же арендатор должен удостоверится в том, что номер машины совпадает номером, представленном в тех. паспорте, а также в документах иного характера.

Акт, по правилам подлежит оформлению в двух экземплярах. Оба должны быть подписаны покупателем и продавцом или теми, кто сдает и берет в аренду.

Данный акт составляется при следующих сделках:

  1. При купле-продаже автомобиля. Служит как подтверждающий документ при передаче автомобиля в руки нового владельца.
  2. При сдаче автомобиля в аренду. В этом случае участвуют две стороны, арендатор и арендодатель. Составляется два экземпляра.
  3. Акт приема-сдачи требуется при сдаче автомобиля в ремонтную работу. В этом случае требуется три экземпляра. Также полежит фиксации техническое состояние машины при сдаче ее на ремонт.

В акте стоят подписи представителя ремонтной организации и заказчика. Первый и третий акт остается сервису по починке машин, а второй отдается заказчику.

Документ содержит информацию следующего порядка:

  • наименование документа;
  • дата договора о купле-продаже и номер машины;
  • ФИО, участвующих в данной сделке;
  • подробное описание машины, ее марка цвет, дата изготовления, серийный номер двигателя, кузова;
  • информация о техническом состоянии машины, ее комплектации, наличии вмятин и царапин, в случае взятия в аренду уровень пробега;
  • подтверждение об отсутствии претензий, участвующих в сделке лиц друг к другу;
  • подписи обеих сторон;

Как составить акт? Образец

Разрешено, чтобы акт подобного характера составлялся не в печатном виде, а от руки. Объясняется это тем, что как таковой стандартной нормой оформления он не обладает. Благодаря этому, прием и передача автомобиля составляется без особых проблем. Но следует отметить, что этот документ должен содержать обязательную информацию о состоянии автомобиля. О ней мы говорили выше.

При условии, что в сделке участвует физическое и юридическое лицо акт должен быть подкреплен официальной печатью.

Акт о приеме-сдаче может носить произвольную форму, так как единых подходов в его составлении не разработано. Это означает, что использование готовой формы необязательно. Но образец документа поможет осветить все основные пункты.

Скачать бланк акта приема-передачи автомобиля в аренду и образец акта приема-передачи автомобиля при купле-продаже в формате .doc (Word)

Правила составления

Составление актаПри всех многообразных формах, которые принимают акты, они составляются при соблюдении определенных правил, закрепленных в юриспруденции:

  1. Акт требует коллегиального составления, то есть предполагается не меньше двух составителей.
  2. Акт должен отображать фактическое состояние автомобиля.
  3. Акт составляется вручную или же посредством заполнения готового бланка.
  4. В обязательные реквизиты акта входит его название, проставление даты и регистрационного номера.
  5. Слова в заголовке должны быть употреблены в соответствии со словом акт.
  6. Поставленная внизу дата является датой его составления.
  7. Текст акта это две части: вводная и основная. Вводная часть объясняет причины его составления. В основной части излагаются сущность данного документа.
  8. В конце акта указано количество экземпляров и их нахождение.
  9. Акт обретает юридическую силу после его подписания.
  10. Акт приема-сдачи автомобиля составляется в двух экземплярах, а при сдаче машины на починку в трех.

Юридическая сила акта

Акт о приеме сдаче автомобиля обладает юридической силой. Этот документ может удостоверить, что сторонами были выполнены все пункты договора: покупатель сполна оплатил автомобиль, а продавец продал ему его без каких-либо изъянов и неполадок.

Стороны могут выразить недовольство по отношению друг к другу, но после того, как был подписан акт о приеме-сдаче сделка обретает силу и решается только в судебном порядке.

Если при составлении договора были допущены грубые ошибки или же произошел преднамеренный обман, то произвести замену пунктов, которые отражены в данном документе уже не представляется возможным. Поэтому при составлении данного документа нужно быть предельно внимательным и ответственным.

Для заполнения от руки или же с помощью электронной формы можно применить образцы, взятые в интернете и выбрать удобный формат листа.

Юридическая сила второго вида сделки, при которой составляется акт о приеме-сдаче — это взятие машины в аренду. В этом случае составляется арендный договор, который должна отличать юридическая правильность.

Все описанные выше рекомендации также имеют место быть, но в этом случае появляются дополнительные формулировки, описывающие выявление внешних изъянов и техническое состояние агрегатов. В случае возвращения арендатором машины в худшем состоянии, нежели она была взята в аренду, арендодатель имеет право жаловаться в судебные органы.

При проведении правильной диагностики, фиксирования имеющихся неполадок в кузове или салоне, интерес в составлении акта имеют как тот гражданин, который сдает свою машину в аренду, так и тот, кто ее берет. Никто не знает, что будет с машиной через некоторое время, а наличие акта о приеме сдаче выступает своеобразным гарантом возникающих конфликтных ситуаций.

Советы

Передача ключей от автомобиля

Данные рекомендации помогут не совершить ошибки при подписании акта о приеме сдаче машины:

  1. Все данные, касающиеся продавца и покупателя заполняются четко и не сокращаются.
  2. При указании номера идентификации машины сверьте его с паспортными данными, внимательно отнеситесь не только к цифрам, но и подвергните проверке буквенные сочетания.
  3. Описание технических данных автомобиля лучше доверить опытным работникам из сервиса по починке автомобилей. Лучше провести полную диагностику покупаемого или взятого автомобиля в аренду перед совершением сделки и дополнить акт диагностической квартой исследования его состояния.
  4. Купить новый автомобиль в автосалоне не представляет никаких сложностей. Но как быть если вы приобретаете транспортное средство, которое уже было в употреблении. Здесь также следует произвести правильное оформление всех документов. Более надежным способом будет заключение сделки посредством нотариальной конторы. В этом случае акт составляется в трех экземплярах. Один оставляется продавцу, другой покупателю, а третий сотруднику ГИБДД
  5. Если транспортное средство передается в пользование на определенный временной отрезок на предприятии (например, его будет пользовать водитель), то составление акта приема-передачи автомобиля вовсе необязательно. В данном случае юристы рекомендуют произвести оформление официального приказа внутри предприятия, в соответствии с которым транспортное средство должно перейти на временное пользование к лицу, находящемуся в штатах данного предприятия. Указывается ФИО водителя, цели с которыми он берет данное транспортное средство и временной срок его пользования.
Оставить комментарий

очиститьОтправить