Частный предприниматель обязан не только вести свои дела, но и работать с банковской, налоговой, территориальной системами, которые требуют дополнительных сокращений, цифр, кодировок. Одним из таких слов является ОКАТО.
ОКАТО — это всероссийский классификатор объектов, административно-территориального деления. Стоит заметить, что это сокращение входит в систему ЕСКК (единая система классификации и кодирования).
ОКАТО пришел на замену устаревшей советской системе, которая имела название СОАТО.
СОАТО — общесоюзный классификатор объектов, который действовал во времена СССР.
Расшифровка
Код ОКАТО имеет такую формулу: XX YYY ZZZ КЧ.
Как видно, этот код состоит их трех частей, которые несут в себе определенную информацию:
- XX — объекты федерального значения, например, города, края, федеральные округа, республики, автономные области, поселки, районы и т. д. Именно эти объекты являются первым уровнем расшифровки кода ОКАТО.
- YYY — этот уровень содержит информацию о районе. Также в эти цифры входят автономные округа, которые входят в край или область. Второй уровень может иметь в себе от 3 до 5 цифр.
- ZZZ — это цифры, которые обозначают, города, поселки городского типа, сельсоветы и поселки.
- КЧ — это контрольно число, кода которые содержат в себе 8, 2, 5, 11 цифр не имеют контрольного числа.
Стоит заметить, что подобрать этот код или расшифровать его можно с помощью специальных обозначений.
Предназначение
При регистрации организации или бизнеса, его обязательно необходимо вносить во множество государственных систем, например, в налоговую систему или систему статистики.
Для чего нужен ОКАТО:
- Для проведения хозяйственных платежей. Небольшие фермы или сельскохозяйственные предприятия обязаны платить налоги. Для того, чтобы платеж прошел от плательщика в налоговую, вводится данный код. Если код ОКАТО был указан неверно, на компанию или организацию будет начисляться пеня, так как от указанного номера в налоговую не поступила предоплата.
- Для оплаты штрафов ГИБДД. Штрафы ГИБДД требуют не только оплаты необходимой суммы, но и указания кода ОКАТО.
- Для заполнения налоговых и бухгалтерских документов. При заполнении деклараций о доходах компании и при оплате налогов код ОКАТО также указывается.
[box type=»download»] Если вы при заполнении документации совершили ошибку в коде, то вам придется обратиться в финансовую организацию с просьбой исправить этот код. При заполнении бланков обращайте внимание на цифры, таким образом, вы сможете избежать нежелательных проблем.[/box]
Кто может получить этот код?
ОКАТО присваивается не только частным и юридическим лицам, он также необходим для создания ИП (индивидуального предпринимательства). Так как каждая организация имеет свое территориальное расположение и более точный адрес (владельца в случае ИП), то код ОКАТО присваивается предприятиям в обязательном порядке. Стоит заметить, что с помощью ОКАТО для ИП, индивидуальное предприятие вносится в статистическую базу.
Структура номера
Номер состоит из трех уровней кодировки и контрольного числа, в некоторых случаях контрольное число не указывается.
Каждый из уровней характеризует определенную информацию о расположении того или иного предприятия.
Контрольное число указывается для четкого определения организации.
Расшифровка значения чисел
С помощью ОКАТО каждая организация может заказать необходимую справку в архиве статистической или налоговой службы.
Каждый населенный пункт, город, округ, регион, район и т. д. имеет свой код, который создает код ОКАТО. Создать ОКАТО можно на сайте федеральной налоговой службы, где каждый также имеет возможность узнать, какие цифры соответствуют какому городу. К примеру, код ОКАТО города Калининград — 27401, а Москвы — 45000.
Кодируют организации таким образом:
- цифры от 1 до 59 указывает на республиканский, областной, районный, окружной район;
- цифры от 60 до 99 — район внутри города;
- цифры от 01 до 49 обозначают город;
- цифры от 50 до 99 обозначают поселки городского типа;
Пример расшифровки
К примеру, для того, чтобы расшифровать ОКАТО того или иного предприятия достаточно иметь справочник всех кодировок. Рассмотрев пример ОКАТО каждый сможет самостоятельно расшифровывать этот код.
[box type=»info»]
Например, в Калининградской области есть поселок городского типа Чкаловск, ОКАТО этого населенного пункта будет выглядеть так: 27401385.
Расшифровка кода:
- 27 — Калининградская область;
- 4 — цифра указывающая, что предприятие находится в какой-либо области (поселок или город);
- 01 — код Калининградской области;
- 3 — указывает на внутригородской район или округ города;
- 85 — код поселка городского типа Чкаловск;
[/box]
Что можно узнать по коду ОКАТО?
С помощью этого кода можно узнать точное расположение предприятия или организации, а также множество другой информации. Как правило, вся информация доступна только для налоговой или статистической инспекции.
Стоит заметить, что создана система ОКАТО была для быстрого поиска предприятий. Такое кодирование происходит на основе административно-территориального деления.
Зная адрес предприятия каждый владелец может сгенерировать правильное ОКАТО для своей компании. Введя в диалоговое окно в специальном разделе Федеральной налоговой службы, каждый имеет возможность узнать точный ОКАТО код.
[box type=»download»] Для индивидуальных предпринимателей посмотреть ОКАТО можно по месту проживания или адресу на сайте налоговой инспекции. Для этого достаточно знать точный адрес предприятия или фирмы, где она зарегистрирована, а также нужно иметь доступ к интернету.[/box]
ОКТМО
С 1 января 2014 года ОКАТО было заменено на ОКТМО, что расшифровывается как всероссийский (общероссийский) классификатор территориальных муниципальных образований.
На сегодняшний день происходит система замены ОКАТО на ОКТМО, налоговая инспекция создала специальные сервисы, которые позволяют владельцам предприятий быстрее найти необходимое ОКТМО с помощью ОКАТО.
В случае, если предприниматель не знает своего ОКАТО, система официального сайта налоговой инспекции предлагает определить ОКАТО по точному адресу организации. Стоит заметить, что система ОКТМО была разработана еще в 2005 году, но была отменена указом Рос стандарта в 2014 году.
Советы
ОКАТО или ОКТМО — это несложная система, которая позволяет быстрее находить подробную информацию о том или ином предприятии.
Вот несколько советов, которые помогут решить все проблемы расшифровки данного кода:
- Для того, чтобы узнать или заменить код ОКАТО для компании, необходимо обратиться в районную налоговую службу.
- С помощью интернета и классификатора КЛАДР, каждый желающий сможет узнать не только адрес и представителя той или иной компании, но и код ОКАТО. Стоит заметить, что база КЛАДР имеет большую базу кодов ОКАТО.
- При заполнении всех документов и деклараций, требующих ОКАТО, необходимо отнестись к этому с вниманием, так как от того, правильно ли будет заполнен документ и код, будет зависеть куда попадут деньги, будь то штраф или налог.
- ОКАТО нужно оформлять всем частным лицам, ИП и ООО. Оформляется данный код не только для того, чтобы снимать налоги в зависимости от дохода, но и для статистики. Как ни странно, но благодаря статистическим данным, правительство принимает новые законы относительно предпринимательской деятельности. Также с помощью ОКАТО компания или небольшая фирма может оформить необходимые для деятельности документы.
- В ближайшие годы правительство планирует полностью заменить ОКАТО на ОКТМО. Для того, чтобы вовремя заменить этот код и получить новый ОКТМО необходимо следить за информацией на официальном сайте налоговой инспекции.
ОКАТО — простой код, зная, что он значит, каждый предприниматель имеет возможность защитить свой бизнес.
Загрузка...
