ТТН, или товарно-транспортная накладная – сопроводительный документ, который регулирует отношение сразу 3 сторон: отправителя груза, получателя, а также транспортной компании.
ТТН оформляется при перевозке груза автотранспортом. Чаще всего оформляется грузоотправителем. На основании товарно-транспортной накладной, грузоперевозчик является ответчиком за сохранность товарно-материальных ценностей.
Такой документ оформляется, как правило, в 2 случаях:
- 1 вариант. Груз перевозится наемной автотранспортной компанией.
- 2 вариант. Доставка осуществляется грузоотправителем. Причем в случае, если груз отправляется на собственном транспорте и в случае отправки груза на арендованном транспорте.
Если груз вывозит сам получатель, оформление ТТН не требуется. Согласно постановлению Госкомстата РФ № 78, бланк ТТН имеет стандартную унифицированную форму, обязательную к заполнению на каждого получателя в отдельности. Поэтому, если к примеру, фура перевозит груз сразу для двух получателей, то и ТТН должно быть 2.
[box type=»download»] Скачать бланк в формате .exc и заполненный пример ТТН в формате .doc [/box]
Как заполнять?
Исходя из того, что товарно-транспортная накладная является документом, имеющим юридическую силу и унифицированную форму, существуют задекламированные в законе правила заполнения:
- Во-первых, у ТТН имеется свой собственный уникальный номер.
- Во-вторых, она выписывается в 4-х экземплярах.
- Один экземпляр необходим для грузоотправителя. Именно на основании него он будет списывать реализованные товарно-материальные ценности.
- Другой экземпляр передается грузополучателю, который на основании этого документа сделает приход товара.
- И наконец третий, получает сам грузоперевозчик, который приложит его к договору в качестве приложения.
- 4 документ прилагается к путевому листу.
Иных требований по заполнению ТТН в законе не указано. В дополнение можно отметить, что правильно заполненный документ — этот тот, где нет ни пустых мест, ни ошибок в реквизитах.
Правила заполнения:
- Обязательно в графах «Грузополучатель» и «Грузоотправитель» указать все необходимые данные:
- Прежде всего, это наименование предприятия, так как записано в учредительных документах.
- Юридический адрес и номер телефона.
- Напротив реквизитов, указывается ОКПО, то есть регистрационный номер каждого из предприятий. Законом не регламентируется, какие именно данные необходимо заполнить в данных графах, поэтому лучшего всего указать все, как в составе реквизитов.
- В графе «Плательщик» необходимо указать номер расчетного счета.
- В товарном разделе №2 прописываются все данные по грузу: наименование, кол-во мест и прочее. Если все данные прописаны в этом разделе, то товарную накладную можно не оформлять. Однако чаще всего, здесь указывается, что вместе с ТТН приложена форма ТОРГ-12, без каких-либо уточнений по грузу. Тогда форма ТОРГ-12 будет являться неотъемлемой частью.
- В товарном разделе, необходимо указать под табличкой количество страниц, из которых и состоит товарно-транспортная накладная.
- Также, стоит прописать письменно общую массу брутто и нетто, и стоимость партии.
- Транспортная компания, которая и будет перевозить груз, должна оформить на своего водителя доверенность. В свою очередь, грузоотправитель должен заполнить соответствующие графы в товарном разделе.
- Внизу первого раздела ТТН, ставятся подписи представителей, уполномоченных на это лиц отправителя груза. К таким лицам относят:
- Представителя отдела сбыта, то ест тот, кто разрешил отгрузку.
- Кладовщика, то есть тот, кто погрузил посылку.
- Главного бухгалтера.
- Внизу, справа от подписей представителей отгрузки, ставится подпись водителя.
- Уже по факту доставки груза, его получатель в товарном разделе пишет о наличии претензий к отправителю, а также проставляет везде свою подпись. Если это компания, то, помимо всего прочего, проставляется и печать организации. К тому же, ставится подпись принимающего груз лица.
http://www.youtube.com/watch?v=GXGDElqtyt4
Из каких частей состоит?
Товарно-транспортная накладная имеет 2 раздела для заполнения:
- Товарный раздел. Заполняется грузоотправителем.
- Транспортный раздел. Заполняется грузоперевозчиком.
- Товарный раздел. Несложно догадаться, что в данном разделе речь идет именно о товарно-материальных ценностях. Именно в этом разделе указывается вся полная информация о грузе.
- Транспортный раздел. Здесь указываются данные по грузоперевозчику. Наименование компании, причем так, как прописано в Уставе или других учредительных документах, юридический адрес, банковские реквизиты и контактная информация.
Грузоотправителю необходимо указать следующее:
- Общую сумму перевозимого груза/партии.
- Цену за единицу товара.
- Количество мест.
- Тип упаковки. Для сохранности груза при зазгрузкепогрузке.
- Количество.
- Полное наименование груза. С расшифровками и указанием модели,типа, серии и тд.
- Также, в данном разделе прописывается дата составления документа, присваивая ему порядковый номер и реквизиты сторон.
Также, необходимо заполнить данные транспортного средства и водителя. То есть, марку, тип и государственный знак автомобиля и ф.и.о. водителя с номером водительского удостоверения. К тому же, прописывается точное место погрузки и выгрузки товара.
В таблице указывается наименование товара, вес брутто, количество мест и перечень документации, сопровождающих груз. Указывается способ определения веса груза.
Не стоит забывать и о визе. То есть необходимо проставить подписи ответственных лиц в строках «Сдал» и «принял». Водитель подписывается при принятии груза у отправителя, а также у получателя при разгрузке.
Назначение
Для чего нужна ТТН:
- ТТН необходима,для учета товарно-материальных ценностей, а также для движения ТМЦ и расчетов за их перевозки транспортным средством.
- К тому же, само наличие подписания ТТН, подтверждает ранее заключенные договора о перевозке груза.
- Именно в ТТН прописывается стоимость перевозки и порядок расчета.
- ТТН является своего рода соглашением сразу 3 сторон. То есть груз отправляется и это фиксируется в бланке, что подтверждается подписью водителя и отправителя. При выгрузке проставляется подпись водителя и получателя.
- Именно этот документ включает в себя полную информацию о наименовании, количестве и прочих данных по грузу.
[box type=»download»] Составлять надо исключительно в тех случаях, когда груз отправляется транспортной компанией. Если стороны производят доставку своими силами, ТТН не нужна.[/box]
http://www.youtube.com/watch?v=y2RA8IXxCoo
Заполнение Международной ТТН
CMR – это европейский аналог ТТН. Если перевести полностью с французского, то аббревиатура будет звучать, как конвенция о международных перевозках груза с помощью автотранспорта.
Этот документ, также как и его Российский аналог, является весьма значимым, предназначен для перевозок груза в международном формате:
- Прежде всего, необходимо заполнить разделы грузоотправитель и грузополучатель. Все данные можно взять из инвойса.
- Затем, 3 и 4 раздел посвящен месту загрузки и выгрузке. Необходимо указать полный адрес, с номером корпусов, строений и так далее.
- В 22 строке ставится печать отправителя, а в 24 строке печать получателя.
- Для каждого товара присваивается свой номер или код ВЭД, а также прописываются данные по весу, наименованию и прочие.
- Ниже, прописывается суммарный вес и количество мест. Язык заполнения CMR такой же, как и в инвойсах и паркингах.
- В графе 13 указывается код таможенного назначения или склад временного хранения. Здесь же указывается стоимость перевозки.
- Не стоит забывать, что CMR должна заверяться печатями,причем сразу нескольких лиц: таможенная, как на границе, так и при растоможке, при отправке и при получении груза
Скачать бланк международной ТТН.
Загрузка...
