Разного рода дополнительные соглашения – важный правовой институт, постоянно используемый в отношениях между предпринимателями и коммерческими компаниями. Рассказываем о том, что это за инструмент и как им пользоваться.
[box type=»download»] Дополнительное соглашение – это юридически значимый документ, в котором формируются определённые условия, которые ранее сторонами в основном договоре были не определены, либо определены каким-то иным образом, чем в новом документе.[/box]
Поскольку экономические отношения между сторонами договора всегда зависят от конкретных обстоятельств окружающего мира, они (эти самые отношения) всегда изменяются при существенной трансформации экономической обстановки, действующего законодательства, технологий производства и иных факторов.
При достижении взаимных договорённостей о пересмотре или дополнении своих взаимных обязательств, стороны должны их документально зафиксировать. Однако в большинстве случаев такое изменение некоторых аспектов взаимоотношений не приводит к необходимости в целом пересматривать существующий договор. Именно для оперативной фиксации изменения некоторых положений и составляется дополнительное соглашение, которое является приложением к первоначальному договору и его составной частью.
Образец соглашения к договору
[box type=»info»]
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к договору поставки от 16.08.2015 года № 16/2
г. Москва 25 августа 2015 г.
Индивидуальный предприниматель Николаичев Владислав Иванович, именующийся далее по тексту «Поставщиком», с одной стороны, и ИП Григорович Александр Петрович, менующийся далее по тексту «Заказчиком», с другой стороны, при общем наименовании «Стороны», учинили настоящее соглашение о следующем:
Внести в ранее заключённый договор поставки от 16.08.2015 года № 16/2, совершённый между Сторонами (далее – договор), следующие изменения:
— п. 4.1 изложить в иной редакции:
«4.1. Цена данного договора определяется в 46 892 руб. 00 коп. (Сорок шесть тысяч восемьсот девяносто два рубля 00 коп.) без учета НДС»;
— п. 4.3 договора исключить.
Данное соглашение приобретает силу с даты подписания и продолжает оставаться в силе до момента прекращения действия вышеуказанного договора.
Во всем прочем, что не предусматривается настоящим соглашением, стороны согласуются с основным текстом двустороннего договора.
Данное дополнительное соглашение совершено в 2-х подлинниках, имеющих равную юридическую силу, по экземпляру для каждой стороны.
Настоящее соглашение считается сторонами неотъемлемой составной частью вышеупомянутого договора.
ПОДПИСИ СТОРОН
Николаичев В. И. Григорович А. П.
подпись подпись
печать печать
[/box]
[box type=»download»] Скачать дополнительное соглашение к трудовому договору в формате .doc (Word) [/box]
Правила заполнения
Несмотря на то, что в определённых случаях законодательством допускается совершение договоров и соглашений в устной форме, в коммерческом обороте практически повсеместно используется исключительно письменный формат сделок (и дополнительных соглашений в том числе).
Такой подход вполне оправдан – он даёт возможность избежать в дальнейшем разночтений, недопониманий, да и необходимости доказывания самого факта совершения какой-либо сделки или достижения определённых договорённостей.
Законодательство требований к внешнему виду дополнительных договоров, равно как и к расположению в тексте отдельных реквизитов не содержит.
Это же относится и к визуальной идентичности экземпляров соглашения – главное, чтобы текст во всех копиях был полностью одинаковым.
Таким образом, дополнительное соглашение может быть исполнено:
- на любом носителе, позволяющем установить подлинность подписей и печатей и обеспечит их сохранность;
- с помощью любого принтера – матричного, лазерного или струйного;
- на пишущей машинке;
- от руки чернилами или пастой;
- любым цветом шрифта (чернил, тонера и т.п.);
[box type=»download»] Хотя это и не закреплено законодательно, но во избежание подделок, реквизиты сторон не оформляются на отдельном листе – они должны следовать за текстом соглашения без разрыва листов, либо исполнены на оборотной странице основного текста.[/box]
Также во избежание подделок практикуется удостоверение подписями и печатями сторон каждого листа дополнительного договора.
В дополнительном договоре или соглашении непременно должны содержаться следующие данные:
- дата и место совершения;
- указание на основной договор, приложением к которому является дополнительный;
- указание сторон договора (соглашения) и подписывающих его лиц;
- существо вносимых изменений или дополнений;
- указание на дату вступления соглашения в силу;
- подписи и реквизиты контрагентов;
Функции дополнительного договора
К главным функциям дополнительного соглашения можно отнести:
- Изменение значимых для сторон условий в сложившихся правоотношениях.
- Фиксацию участниками договора изменившихся имеющихся прав и обязанностей.
- Оперативное внесение правок в текст существующего договора.
- Юридическое основание для совершения (или отказа от совершения) определённых действий.
Особое значение имеет последняя из перечисленных функций. Собственно говоря, именно она и является сущностью всего института дополнительных соглашений.
Для осуществления каких-либо действий в рамках договора между контрагентами требуется юридическое основание. Такое основание в большинстве случаев вытекает именно из договоров. Например, для перевода денежных средств поставщику по договору поставки требуется соответствующее юридическое основание (именно к нему очень внимательно относятся налоговые органы и банковские учреждения). Таким основанием является положение договора, в котором зафиксирован размер денежных средств и срок платежа.
Однако, допустим, что стороны договорились уменьшить стоимость поставленных продуктов, а денежные средства поставщику уже полностью уплачены. В такой ситуации подразумевается, что поставщик должен возвратить своему контрагенту излишне уплаченную сумму.
Но юридическое основание для такого действия возникнет лишь тогда, когда будет составлен документ, предоставляющий одному право требовать этих средств, а другому – обязанность их возвратить. В подобных случаях и требуется дополнительное соглашение, в котором по-новому будет изложено условие о цене.
Виды дополнительных соглашений к договору
Дополнительные соглашения могут составляться к любому договору.
По своему назначению их можно условна разделить на
- изменяющие существенные условия;
- изменяющие срок действия;
- прекращающие;
К первому типу относятся соглашения, целью которых подразумевается изменение определённых условий основного договора:
- предмета (количества единиц поставки, арендуемой площади, ассортимента товара, вида и объёмов выполняемой работы и т. п.);
- цены (стоимости услуг, товара, аренды и т. п.);
- порядка, условий и календарного срока оплаты (в т. ч. и авансовых платежей);
- сроков (поставки, аренды, выполнения работ и т. п.);
[box type=»download»] В экономическом обороте часто по тем или иным причинам желают продлить взаимное партнёрство. В этой ситуации договор пролонгируется, т. е. составляется дополнительное соглашение об изменении сроков действия договора на более позднее время. В то же время стороны могут договориться и о досрочном прекращении взаимоотношений, для чего составляют соответствующий документ.[/box]
Образец соглашения о продлении срока аренды
[box type=»info»]
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к договору аренды № 16 от 20 августа 2014 г.
г. Москва 18 августа 2015 г.
Крестьянское (фермерское) хозяйство «Орёл» в лице заместителя директора Васильева Ивана Николаевича, действующего на основании выданной доверенности с одной стороны, именуемое далее Арендодатель, и Индивидуальный предприниматель Ниязова Светлана Михайловна, действующая на основании свидетельства о гос. регистрации, с другой стороны, именуемая далее по тексту Арендатор, пришли к взаимной договорённости пролонгировать срок вышеупомянутого договора аренды и внести в его п. 11 следующие изменения:
Арендодатель предоставляет Арендатору ремонтно-хозяйственное помещение, расположенное по адресу г. Москва, ул. Зеленодольская, д. 1 во временное использование на срок по 31 декабря 2015 года включительно.
Подписи сторон:
Арендодатель __________________________
(подпись) М.П.
Арендатор __________________________
(подпись) М.П.
[/box]
Загрузка...
