Как начисляются отпускные: примеры расчета, сроки и другие нюансы

На сегодняшний день возможностью правом на предоставление оплачиваемого отпуска может воспользоваться любой гражданин страны, чьи отношения с работодателем закреплены Трудовым Договором. Однако вместе с тем, порядок и право его получения обусловлены целым рядом немаловажных факторов.

Расчет отпускных

Для максимально точного расчета отпускных, вы можете воспользоваться онлайн-программами, либо формулами, пример которой мы приведем ниже.

Формула, используемая для расчета однодневного заработка, выглядит следующим образом:

Заработок (дневной) = сумма зарплат за расчётный период (среднее количество календарных дней*12).

С помощью онлайн-калькуляторов:

1. http://www.buhgalteria.ru/spravochnik/calc/.
2. http://www.b-kontur.ru/profi/payment-holiday#_.

[box type=»download»] Рассмотренные нами формулы справедливы для тех случаев, когда сотрудником был полностью отработан весь необходимый расчетный период. Исключение составляют только те случаи, когда человек не отработал его до конца. В этом случае для расчета отпускных необходимо использовать ту же самую формулу, что и для стандартного подсчета, однако вместо полного расчетного периода принято считать количество фактически отработанных им календарных дней.[/box]

Пример

[box type=»info»]

Предположим, что стаж работы сотрудника в организации составляет четыре года. В 2015 году ему должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск (15 полных дней). Каким образом рассчитать размер отпускных выплат в этом случае?

Известно, что ранее сотрудник брал отпуск в связи с уходом за ребенком; он начался 25.07.2014 и продлился до 15.11.2015. Также, работница находилась в декретном отпуске с 7.03.2014 по 24.07.2014.

Исключая из расчетного периода время, проведенное на больничном, а также в декретном отпуске, мы начинаем отсчет расчетного периода с 1.03.2013 по 28.02.2014 – эти 12 месяцев предшествовали периоду, исключенному нами.

Учитывая то, что суммарный заработок сотрудницы в этот период составлял 425 499, 25 рублей, мы подставляем это значение в формулу и получаем:

• 425 400,52.: 12.: 29,3 дн./мес. = 1209,90.

Этот показатель отражает ежедневный заработок сотрудницы.

Для того, чтобы узнать полную сумму отпускных, умножаем это число на 15:

• 1209,90 руб./дн. × 15 дн. = 18 148,50 руб.

[/box]

Кто и когда имеет право на получение

В соответствии со статьями Трудового Кодекса, сотрудник того или иного предприятия имеет законное право на получение отпуска через полгода после начала своей рабочей деятельности. Однако в том случае, если работодатель сочтет уместным отправить подчиненного на заслуженный отдых раньше этого срока, а он в свою очередь, не высказывает возражений, это также допустимо.

Законодательство России также предусматривает ряд случаев, согласно которым человек имеет право уйти в отпуск раньше положенного срока без согласия работодателя. Это правило распространяется на беременных женщин, а также несовершеннолетних. Правом на отпуск в связи с беременностью и родами жен также могут воспользоваться и мужья сотрудниц.

Что влияет на размер отпускных

Для того, чтобы максимально точно рассчитать размер выплачиваемых отпускных, необходимо исходить из ряда показателей.

К числу наиболее существенных из них относятся:

• длительность расчётного периода (определяется отдельно с учетом рода деятельности и условий труда);
• возможного заработка за временной промежуток, взятый за основу;
• средний заработок сотрудника за период рабочего дня;
• конечная сумма выплачиваемых отпускных;

Продолжительность расчетного периода

При определении длительности расчетного периода на сегодняшний день принято руководствоваться следующими правилами и требованиями:

1. Каким бы ни был режим работы, основными критериями, которые принято брать в расчет при вычислении среднего заработка сотрудника, являются фактически отработанное время и его заработок за 12 месяцев, предшествующих получению очередного отпуска.
2. В случае, если величина расчетного периода меняется (напомним, что в ряде случаев предприятие может установить его самостоятельно), особое внимание следует уделить тому, чтобы пересчет отпускных не сказался негативно на выплатах. В этом случае расчет осуществляется дважды: с учетом общепринятого периода, равного 12 месяцам и периода, предусмотренного работодателем. Полученные в итоге цифры сравниваются и выбор делается в пользу большего показателя.
3. В наиболее широком смысле, под расчетным периодом понимается время, равное последним 12 календарным месяцам, предшествующим началу следующему отпуска (то же самое правило справедливо для командировок, увольнений и т.д.).

Однако из расчетного периода исключается время, когда:

1. Сотрудник сохранял за собой право получать свой средний заработок (например, пребывая в оплачиваемом отпуске или командировке).
2. Ему начислялось денежное пособие по беременности и родам, либо он находился в декретном отпуске.
3. Он находился в отпуске без содержания.
4. Он не мог выполнять работу по причине забастовки, в которой не принимал участия.
5. Сотрудник не имел возможности выполнять работу по причине простоя организации (однако если причины простоя не зависели от сотрудника и организации, а были вызваны объективными причинами).
6. В силу тех или иных причин сотрудник был освобожден от выполнения своих рабочих обязанностей либо с частично сохраненной заработной платой, либо без выплат.
7. Сотрудник получал дополнительные оплачиваемые выходные по причине осуществления ухода за родственниками-инвалидами.

Заработок за расчетный период

Для того, чтобы получить максимально точный показатель, отражающий размер заработка за расчетный период, необходимо учитывать следующие факторы:

1. Денежные выплаты, начисляемые работнику в зависимости от тарифных ставок и оклада за время, предшествующее отпуску.
2. Выплаты, нормированные сдельными расценками.
3. Различные стимулирующие надбавки, в том числе, за ученую степень, звание; работу по совместительству; высокий объем осуществляемых работ; за выслугу лет, а также расширение зон обслуживания.
4. Гонорар, предназначенный работникам, которые внесли личный вклад (авторские разработки, программы и проекты) в работу предприятия. Начисляется тем, кто внесен в так называемый списочный состав.
5. Премиальные, предусмотренные действующей системой оплаты труда.
6. Оплата за сверхурочную работу, а также трудовую деятельность в праздничные и выходные дни.
7. Денежные выплаты за вредное производство, надбавки за работу в ночное время.
8. В расчет принимаются также и другие выплаты, предусмотренные конкретными работодателями.

Средний дневной заработок

Для того, чтобы получить максимально точный показатель среднего дневного заработка, необходимо воспользоваться специальной расчетной формулой, используемой для этих целей вот уже долгое время.

Среднее количество рабочих дней в месяц умножается на 12, после чего на полученное числе необходимо разделить заработную плату сотрудника за один рабочий день.

Итоговая сумма отпускных

Для расчета итоговой суммы отпускных, показатель, равный ежедневному заработку сотрудника, умножается на количество дней отпуска. Стоит также отметить, что отпускные начисления облагаются налогами.

Получение отпускных при увольнении

Отдельно стоит рассмотреть те случаи, когда сотрудник того или иного предприятия планирует брать отпуск с последующим увольнением. Расчет отпускных в этих случаях имеет ряд тонкостей.

Если к моменту увольнения у сотрудника имелось время неиспользованного отпуска, за основу при расчете берется время, которое он успел отработать в организации:

1. В случае, если получившийся показатель превышает 12 месяцев, расчетный период равняется одному году. Причем точкой отсчета является месяц, в котором сотрудник хочет уволиться.
2. В случае, если срок работы в организации составляет менее 12 календарных месяцев, в расчётный период входит все время, которое он провел в занимаемой должности. В качестве даты начала отсчета используется день, когда работник приступил к исполнению своих обязанностей, а днем окончания – последнее число месяца, идущего до фактического увольнения.