Бенефициарный владелец юридического лица (выгодоприобретатель) — кто это такой, его права и обязанности

В этой статье мы расскажем о понятии «бенефициар», поговорим о бенефициарных владельцах юридического лица, об обязательствах по учету сведений и идентификации, и о прочих подобных подтемах для полного понимания ситуации.

Определение понятия — бенефициарный владелец юридического лица, законодательная база

Термин «бенефициар» берет начало от французского «beneficе», что в переводе на русский язык — «польза, прибыль».

Бенефициар — лицо, в чей адрес совершаются действия, приносящие ему прибыль. Это может быть, к примеру, получатель перевода или владелец банковского счета, арендодатель или наследник денег, имущества.

В зависимости от области применения этого термина, его суть ненамного разнится, но мы будем рассматривать бенефициара, как фактического собственника юридического лица.

Согласно 115-ФЗ, бенефициарным владельцем, или собственником юридического лица является физическое лицо, или несколько лиц, которые:

• владеют юридическим лицом, прямо или косвенно, и имеют как минимум 25 процентов и более в уставном капитале указанного лица;
• могут влиять на принятие им решения, и распоряжаться имуществом.

Права, особенности, обязанности

Бенефициарный владелец по сути является официальным законным учредителем или акционером юридического лица. Но не всегда собственники придерживаются принципа прозрачности, и в правоустанавливающих документах компании значится номинальный владелец.

Бенефициар, официально имеющий долю в компании, имеет право занимать в ней любую должность, и генерального директора, в том числе.

Другая ситуация складывается если бенефициарный владелец не оформлен юридически, и его личность не раскрывается. В таких случаях применяют различные схемы для руководства и контроля компании фактическим владельцем.

Например, права управления компанией собственник может получить через генеральную доверенность от ее номинального директора, также, как и доступ к ее счетам, или иметь право собственности на компанию, переданное в акциях на предъявителя.

Бенефициарный собственник имеет право:

• распоряжаться собственной долевой частью;
• контролировать деятельность руководства компании;
• присутствовать на заседаниях и принимать решения пропорционально собственной доле;
• иметь прибыль от деятельности компании;
• предоставить управление долей трастовому фонду.

[box type=»download»] Осторожно! В случае привлечения к управлению долями трастовой компании, ответственность несет бенефициарный владелец лично.[/box]

Конечный бенефициар и цепочка бенефициаров

Любая построенная схема заканчивается физическим лицом, имеющим прибыль от деятельности компании, и руководящим сделками с ее активами. Это и есть конечный бенефициар.

Раскрытие информации об учредителях, акционерах и участниках, до последнего бенефициара-физического лица, называется цепочкой бенефициаров. Например, у компании двое учредителей – физ. и юр. лицо.

Акции этого юридического лица принадлежат третьему юридическому лицу, у которого в свою очередь акционер – 100% физическое лицо. Эта взаимосвязь называется цепочкой бенефициаров.

Кто такой выгодоприобретатель?

Промежуточные физические и юридические лица в цепочке бенефициаров называются выгодоприобретателями.

На первый взгляд определение схоже с понятием бенефициарного собственника, и зачастую их путают между собой, но это совершенно разные термины по своей сущности.

Почему? Потому что выгодоприобретатель всего лишь получает выгоду от деятельности компании, осуществляемой в его пользу, не имея права собственности на нее, юридической или фактической, и не обладая правом влиять на решения компании, и ее операции с активами.

Как и кем ведется учет бенефициаров и есть ли исключения?

[box type=»download»] Важно! С 21.12.2016 года юридические лица в РФ обязаны:

• вести учет и иметь сведения о собственных бенефициарах в каждый текущий период, на текущую дату, и за прошлые 5 лет, обновлять его не реже 1 раза в год с обязательной документальной фиксацией;
• выяснять идентификационные сведения о бенефициарах, и принимать все возможные меры для их выяснения;
• в документальном виде фиксировать и сохранять материалы по процессу идентификации и установления бенефициаров.[/box]

За несоблюдение налагается штраф:

• от 30 до 40 тысяч рублей с должностного лица организации;
• от 100 до 500 тысяч рублей на юридическое лицо.

Указанные обязательства не касаются:

• муниципальных и государственных структур;
• международных предприятий;
• эмитентов акций, в случае организации ими торгов и раскрытии информации по ценным бумагам;
• субъектов иностранных государств, образованных без статуса юридического лица, не имеющих бенефициаров, действующих без генерального директора.

Кем и куда предоставляются сведения о бенефициарах?

Законодательно закреплено два способа сбора информации о выгодоприобретателях и бенефициарных владельцах коммерческих структур:

1. Предоставление информации от организации по запросу ФНС или Росфинмониторинга. Коммерческие организации обязаны запросить сведения о бенефициарах, собрать их, задокументировать, и хранить до возникновения соответствующего запроса из ФНС или Росфинмониторинга.
2. Сбор и предоставление сведение о бенефициарных собственниках и выгодоприобретателях клиентов, компаниями, производящими операции с деньгами или другим имуществом, и подача её в Росфинмониторинг, а именно:
   • компаниями, осуществляющими деятельность в сфере кредитования и микрофинансирования;
   • профучастниками, осуществляющими деятельность на рынке ценных бумаг;
   • компаниями, занимающимися страхованием (не касается компаний-страховщиков, работающих только в сфере обязательного медицинского страхования) и компаниями-брокерами;
   • организациями, занимающимися лизингом;
   • ломбардами и прочими.

В ст. 5 Закона 115-ФЗ приведен полный перечень компаний, подпадающих под это определение.

Перечисленные организации имеют полное право затребовать у клиентов такую информацию, для ее дальнейшей передачи в Росфинмониторинг на постоянной основе.

Компании-клиенты обязаны, в свою очередь, предоставлять вышеуказанным организациям запрошенные сведения, и оказывать содействие в исполнении требований законодательства (п.14 ст.7 115-ФЗ).

Для кого и для чего необходима информация о бенефициарных собственниках?

Прежде всего в этих сведениях есть потребность у правоохранительных, и проверяющих органах.

Подлинность и актуальность передаваемой информации помогает раскрывать и противодействовать множеству махинаций и преступных схем, таких как:

• незаконные выводы денег за рубеж;
• отмывание доходов;
• налоговое мошенничество и укрывательство;
• спонсирование террора и прочей преступности.

Эти сведения требуют и потенциальные кредиторы компании, дабы объективно и обоснованно подойти к вопросу о предоставлении финансирования, оценить репутацию и возможные последствия.

Подача сведений о бенефициарах – форма, инструкция

Подавать сведения о бенефициарных владельцах нужно по запросу ФНС или Росфинмониторинга, либо если вы обращаетесь в одну из компаний, проводящих операции с деньгами или иным имуществом (перечисленных выше, см.ст.5, 115-ФЗ), в банк или страховую компанию, например.

Ими обычно предоставляется анкета для заполнения.

Жестко регламентированной формы анкеты нет, но она обязана содержать следующие сведения бенефициаров:

• фамилию, имя и отчество;
• полную дату рождения;
• действующее гражданство;
• паспортные данные;
• сведения миграционной карты;
• при наличии, ИНН;
• адрес проживания, по прописке или регистрации;
• данные документа, дающего право находится иностранному бенефициару на территории России.

Ниже представлены образцы анкеты и уведомления, предоставляемые в банк:

[box type=»download»] Информация о бенефициарных владельцах — скачать в формате word.

Информационные сведения Клиента – юридического лица — скачать в формате word.

Информация о цепочке собственников и руководителей, включая бенефициаров — скачать в формате word.[/box]

Для сбора и хранения данных о бенефициарном собственнике, которые необходимо обновлять как минимум один раз в год, разработайте и используйте следующие письменные формы:

• правила сбора и хранения сведений о бенефициарном собственнике;
• правила учета мер, применяемых для выяснения бенефициарных собственников;
• список бенефициарных собственников (аналогично списку участников);
• анкета, содержащая идентификационные сведения о бенефициарных собственниках;
• сведения о цепочке собственников.

Как определить бенефициара юридического лица?

Определить конечного бенефициара бывает непросто, особенно когда его участие косвенно, но для исполнения обязательств в рамках «отмывочного закона» 115-ФЗ, это необходимо.

Законодательно установлен перечень свойств, отвечая которым физическое лицо может быть признано бенефициарным владельцем компании.

Рассмотрим прямое и косвенное участие физического лица в компании с долей 25 и более % участия.

Что касается прямого участия физического лица в компании здесь все достаточно просто – по закону владеющий 25 и более % доли в юридическом лице является его конечным бенефициаром. Что и следует зафиксировать документально.

Но что касается идентификации косвенного владения, здесь определенной формулы нет. Косвенное владение компанией может быть юридически подтвержденным, и фактическим, когда конечный бенефициар не связан де-юро с компанией, но по факту управляет ей и получает выгоду.

Чтобы определить процент участия физического лица конечного бенефициара в компании, при условии его юридической взаимосвязи с рассматриваемой компанией, прибегните к следующему алгоритму:

1. Составьте в последовательном порядке схему прямого участия организаций, каждой предыдущей в уставном капитале каждой последующей, с указанием доли в уставном капитале в % выражении, начиная с компании, бенефициара которой хотите выявить.
2. Перемножьте между собой доли прямого участия двух первых компаний, идущих в очередности перед рассматриваемой компанией – это и будет доля участия конечного бенефициара. Если последовательность продолжается, то получившийся ранее итог умножьте на долю прямого участия следующей компании в последовательности. И так до конечного бенефициара.
3. Если таких последовательностей несколько – сложите итоговые доли косвенного участия лица в рассматриваемой компании.

Данный способ используется для налоговых нужд и прописан в статье 105.2 Налогового кодекса РФ.

Например, некий Х имеет 90 % доли в компании В, та имеет 50% доли в компании Б, которая обладает 70% доли в компании А.

Описав последовательность от компании А до некоего Х, приступим к расчетам:

• 0,7*0,5=0,35*100%=35% — выяснили долю компании В в компании А;
• 0,35*0,9=0,315*100%=31,5% — выяснили долю Х в компании А, она равна 31,5 %.

Вывод: Х является одним из конечных бенефициаров компании А, так как его доля в компании больше 25 % прописанных законодательно.

Установление бенефициара для юридических лиц – особенности, нюансы

Ни одна коммерческая организация априори не может существовать без бенефициара, так как цель ее создания, закрепленная в уставных документах — получение прибыли.

Исключение составляют некоммерческие структуры, целью образования которой не является извлечение прибыли как таковой.

Зачастую информацию о конечном собственнике предпочитают не афишировать, из соображений безопасности, или возможных претензий со стороны контролирующих органов.

Также предпочитают не разглашать сведения компании:

• оптимизирующие налогообложение и уклоняющиеся от их уплаты;
• реализующие свою деятельность с использованием офшорных зон;
• легализующие деньги, вырученные криминальным или незаконным способом.

Также в правоустанавливающих документах компании бенефициарный собственник может отсутствовать, либо его доля сведена к минимуму, но де-факто он и есть владелец активов компании, с влиянием на ее деятельность, и получением от нее прибыли.

[box type=»download»] Осторожно! Имейте в виду, что отказ в предоставлении информации о бенефициаре, может быть признаком мошеннической или противозаконной деятельности компании.[/box]

Для того чтобы установить конечного бенефициара необходимо первым делом запросить у учредителей компании необходимые сведения о бенефициарах (физических лицах) – они в обязательном порядке должны будут предоставить вам эти сведения.

Они должны быть подтверждены соответствующими документами. Фиксируйте собранные сведения, оформляйте согласно внутренним пложениям и отложите до получения запроса из ФНС ил Росфинмониторинга.

[box type=»download»] Важно! Может возникнуть ситуация, когда получить сведения о бенефициарных собственниках не представляется возможным. В таких случаях, обязательно фиксируйте все предпринимаемые попытки по выяснению бенефициара — запросы, письма и т.д. Все эти отписки предоставите в государственный орган по запросу, в качестве подтверждения принимаемых мер по выяснению конечного бенефициара.[/box]

Бенефициар и страховые взаимоотношения

Лицо, получающее страховую выплату при наступлении страхового случая, называется бенефициаром или выгодоприобретателем. Не исключен случай определения бенефициара — иного третьего лица, а не собственника застрахованного имущества.

К примеру, при ипотечном кредитовании бенефициаром по договору страхования является банк (кредитор), до тех пор, пока кредит не будет полностью погашен и выполнены все обязательства со стороны заемщика перед кредитором.

[box type=»download»] Важно! При оформлении страховки жизни и здоровья, бенефициара назначить может и сам застрахованный. В качестве выгодоприобретателя в таком случае может быть, как он сам по своему страховому полису, так и супруга/супруг.[/box]

Бенефициар в наследственных делах

Выгодоприобретатель, он же бенефициар, в наследственных взаимоотношениях назначается завещанием наследодателя, или наследует имущество по закону, по праву на наследство.

Например, дедушка завещал квартиру своей внучке, но она погибла вскоре после смерти дедушки. Квартира по праву завещания перешла внучке, но вследствие ее смерти и отсутствия завещания, по закону перешла ее детям, так как она была в не замужем.

Бенефициар в банковской гарантии

Юридические лица активно пользуются банковской гарантией.

Суть ее состоит в том, что банк (гарант) поручается за компанию (принципала), обратившуюся за гарантией, перед третьей стороной (бенефициаром), с которой у компании (принципала) заключен какой-либо договор, либо за полное исполнение договора сторонами.

Принципал выступает здесь в роли должника перед бенефициаром, и если не выполнит своих обязательств перед ним, то гарант принимает на себя его обязательства, как правило, исчисляемые в денежном эквиваленте.

Банковские гарантии предоставляются:

• в качестве гаранта возврата платежа;
• платежа, в отдельных случаях;
• как гарантия исполнения работ, услуг, поставок;
• как таможенная гарантия;
• как гарантия возврата кредитных денег.

При неисполнении условий договора принципалом, по которым банк выступает Гарантом, денежная компенсация выплачивается бенефициару, который является и выгодоприобретателем.

Нормативные законодательные акты

Основными нормативными документами, регулирующими правовые моменты, относящиеся к бенефициарному собственнику, и дающими ему определение, являются Федеральные законы:

• № 115-ФЗ от 07.08.2001г. «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
• № 215-ФЗ от 23.06.2016г.;
• N 282-ФЗ от 29 декабря 2012 года.

Действуйте!

Руководство к действию:

1. Соберите сведения о бенефициарных собственниках (запросы, письма и т.д. к учредителям);
2. Составьте схематично цепочку компаний до конечного бенефициара с указанием долей;
3. Произведите расчет по формуле для определения доли владения конечных бенефициаров;
4. Выделите бенефицеаров с долями участия 25 и более %;
5. Заполните бланки: список бенефициаров, сведения о цепочке собственников, анкету.
6. Ждите запроса от ФНС, Росфинмониторинга или банка и т.д.