Что такое код ОКАТО: как его узнать и для чего он необходим?

В статье попробуем разобраться, что такое ОКАТО, какая информация зашифрована в этих цифрах, а также где и какими способами можно узнать код.

[box type=»download»] ОКАТО – это общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Он является частью национальной системы стандартизации. Иными словами, ОКАТО обозначает код местности, территории. Абсолютно все города, районы, поселки и другие населенные места страны стали объектами в классификаторе.[/box]

Как узнать?

Зачастую для заполнения тех или иных финансовых документов необходимо знать ОКАТО.

Сведения о классификаторе вашей территории можно получить по следующим данным:

1. Один из способов получения информации об ОКАТО – это использование данных о месте нахождения физического лица или организации. При задании запроса на поиск ОКАТО физическое лицо указывает место своей постоянной регистрации, в случае необходимости получения кода юридического лица необходимо использовать сведения о юридическом адресе, отраженные в учредительных документах.
2. Не выходя из дома получить сведения об ОКАТО можно на сайте Федеральной налоговой службы, в разделе «Федеральная информационная адресная система» (ФИАС), которая содержит актуальную информацию об адресах по всей территории страны. ФИАС доступна для физических и юридических лиц. Система открыта для использования и предоставляет данные на бесплатной основе. Для получения нужных сведений не требуется специальных знаний, необходимо руководствоваться подсказками сервиса.

Итак:

1. На главной странице сайта ФНС выбираем раздел «Все сервисы» (он расположен в верхней правой части страницы и выделяется красным фоном), «проваливаемся».
2. Из представленного списка останавливаемся на выделенной строке ««Федеральная информационная адресная система» (выделена синим шрифтом), «проваливаемся», находим «кнопку» «Доступ в Федеральную информационную систему (ФИАС)» (на синем фоне) и нажимаем. Таким образом, попадаем на главную страницу адресной системы страны.
3. На этой странице спускаемся до строки поиска, где в заданном порядке набираем адрес объекта (сначала улицу, затем населенный пункт, далее город и регион), между словами оставляем пробелы (к примеру, Солнечная Тимашевск Краснодарский край). Нажимаем «найти» и получаем необходимую информацию в виде табличных данных, где указано ОКАТО. Таким же образом по адресу места расположения можно определить код ОКТМО. Система осуществляет поиск в режиме реального времени, поэтому результат можно получить и быстрее, набрав только улицу и город, в этом случае нужно выбрать из появившегося списка нужный адрес.
4. Коммерческие программы, разнообразие которых существует в интернете, также помогут найти необходимую информацию, в т.ч. ОКАТО по адресным данным. К примеру, для получения кода можно воспользоваться сайтом ОКАТО-код.

Зайдя на страницу сайта необходимо провести следующие действия:

1. Из выданного системой списка выбрать регион России, к примеру Краснодарский край.
2. Далее, будет отображен перечень районов, из которых необходимо отметить нужный (например, Тимашевский район).
3. В следующем списке определяетесь с выбором населенного пункта (к примеру, Тимашевск).
4. В появившемся меню для получения необходимой информации можно на выбор ввести в специальной строке поиска название улицы, нажать на «кнопку» «найти» и получить результат, или из представленного списка улиц выбрать необходимый вариант, где уже отображен код ОКАТО.

Сервис работает в бесплатном режиме и позволяет достаточно оперативно установить классификатор.

[box type=»download»] Поскольку ОКАТО является кодом территории, а не отдельно взятого человека или организации, то, указанный выше способ поиска, подходит как для физических, так и для юридических лиц.[/box]

По ИНН

1. Службой государственной статистики код ОКАТО присваивается организациям в момент их регистрации. Для получения сведений об ОКАТО по ИНН, представителю организации нужно написать запрос в статистическую службу, обратившись непосредственно в канцелярию.
2. В интернете можно получить данные об ОКАТО, используя справочную информацию специализированных сайтов.

К примеру, юридические лица с местом регистрации в Москве могут воспользоваться поиском по ИНН на сайте КСБух. Нужно в специальной графе набрать идентификационный номер налогоплательщика и запросить поиск. Информация предоставляется оперативно из официальной базы Мосгорстата.

Как узнать ОКАТО организации?

Узнать ОКАТО организации можно также следующими способами:

1. Для получения кода ОКАТО можно бесплатно провести скачивание программы «Налогоплательщик ЮЛ», размещенную на сайте Федерального государственного унитарного предприятия «Главный научно-исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы» (ФГУП ГНИВЦ ФНС России). При заведении нового налогоплательщика в установленную на ваш компьютер программу, в автоматическом режиме будет осуществляться поиск ОКАТО по набранному адресу.
2. С этого же сайта (ГНИВЦ ФНС РФ) можно скачать КЛАДР (классификатор адресов Российской Федерации), в котором есть справочник ОКАТО. Набрав адрес, вы получите искомый код.
3. Если вы не пользуетесь интернетом, то существует возможность узнать ОКАТО, позвонив по телефону горячей линии в Федеральную налоговую службу (единый федеральный номер 8-800-222-2222). Оператор назовет код по юридическому адресу организации.
4. Кроме того, в крупных инспекциях ФНС больших городов устанавливают терминалы обслуживания, с помощью которых существует возможность получить сведения о коде ОКАТО наряду с другой информацией.

Как узнать ОКТМО по ОКАТО?

Существует несколько способов получения сведений о коде ОКТМО по данным ОКАТО.

[box type=»download»] Узнать код ОКТМО при наличии информации о коде ОКАТО можно с использованием сервиса налоговой службы, размещенного на официальном сайте ФНС.[/box]

Так, следует осуществить следующую последовательность действий:

1. На основной странице сайта выбрать раздел «электронные сервисы» (нажать на «кнопку» «все сервисы», выделенную красным цветом).
2. В появившейся поисковой строке «ПОИСК ПО РАЗДЕЛУ» набрать слово «ОКАТО», нажать «НАЙТИ».
3. Нажать на появившуюся строку сообщения «Узнай ОКТМО».
4. В отведенном месте заполнить данные кода ОКАТО (ввести набор цифр) либо наименования муниципального образования.
5. Запустить строку поиска, получить сведения об ОКТМО.

Министерством финансов РФ разработана Таблица соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО, которая размещается на официальном сайте Минфина России. Эта таблица выгружается в табличном формате, что позволяет легко получить необходимую информацию, используя фильтры.

В интернете некоторые сайты предоставляют возможность поиска ОКТМО, для чего нужно всего лишь заполнить данные о коде ОКАТО.

Таким образом, различных вариантов получения информации об ОКАТО и ОКТМО достаточно много.

Проще всего воспользоваться следующими способами получения информации, не требующими больших затрат времени, дополнительных знаний и навыков:

1. Поиск данных с помощью электронных сервисов, размещенных на официальном сайте ФНС.
2. Получение услуг компаний, которые специализируются на предоставлении таких сведений, с использованием возможностей интернета.

Зачем нужен?

Коды ОКАТО разработаны в целях достоверной и действенной обработки поступающей информации, обеспечения оптимального взаимодействия и обмена различными данными между государственными структурами, главным образом в сферах экономики и статистики. Ежегодно, с помощью этого идентификатора, осуществляется автоматизация процессов в статистической области, подсчитывается результат по собранным налогам в разрезе конкретного региона, а также определяется уровень жизни населения страны.

Для органов системы налогового контроля этот классификатор несет сведения об адресе прописки фирмы, это позволяет инспекции по налогам устанавливать в какой из бюджетов были перечислены внесенные налогоплательщиками платежи и сборы.

Классификатор дает возможность установить, где находится объект, его местоположение. В основе заложено административно-территориальное разделение, которое принимается на федеральном уровне и на местах. Объекты группируются по трем уровням иерархии.

[box type=»download»] Начиная с января 2014 года код ОКАТО не применяется при заполнении платежных поручений, а также справок по форме 2-НДФЛ (в этих документах по новым требованиям указывается ОКТМО, иначе Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). В дальнейшем планируется заменить код ОКАТО на ОКТМО.[/box]

Структура

Структура кода ОКАТО

Код включает в себя от восьми до одиннадцати знаков и зависит от принадлежности к объекту.

Хозяйственные субъекты классифицируются по следующим трем уровням:

1. Первый уровень включает субъекты федерального значения – края, республики, автономные области и округа, города федерального значения.
2. Второй уровень отражает сведения о районах, которые находятся в составе республик, краев, областей, данные о городах и поселках городского типа.
3. Третий уровень содержит зашифрованные сведения о районах городов, а также городах или поселках городского типа районного значения, сельсоветах, округах города республиканского, краевого или областного значения.

Дополнительные коды предназначены для сельской населенной местности.

Присвоение номеров происходит в порядке иерархии.

Структура ОКАТО построена так, чтобы были учтены три составляющие:

• идентификация объекта;
• его наименование;
• дополнительные сведения об объекте;

Две цифры вначале шифра отражают соответствие первому уровню классификации, затем три – второму уровню, далее остальные три – третьему уровню. Девятый символ — контрольное число, которое рассчитывается по специальной методике. Следует отметить, что контрольное число отсутствует у двухзначных, пятизначных, восьмизначных и одиннадцатизначных кодов. У сельских пунктов проживания населения количество цифр в коде одиннадцать, т.к. для них подлежат заполнению еще три последние цифры кода, начиная с девятой.

Структура классификатора построена таким образом, чтобы зашифровать регион, где располагается хозяйствующий субъект, город и район города (населенного пункта), что позволяет государственным службам легко установить куда направлены налоговые платежи.