Формулы расчета среднесписочной численности работников

Средняя численность работников на предприятии очень важная цифра, ведь от этого зависит средняя цифра работников по стране, а также оплата налогов и льготы, которые будут предусмотрены предприятию. Кроме общего числа работников каждое предприятие должно фиксировать количество работников каждый день, данный показатель имеет название моментный и также помогает в определении среднесписочной численности работников. Давайте же разберемся, как правильно посчитать данный показатель и что туда входит.

Расчет среднесписочной численности работников

Состав общей численности

Итак, среднесписочный состав – это количество сотрудников, которое может быть взято за определенный период.

Но, как уже было понятно, данная фраза включает в себя несколько понятий:

  1. Списочный состав – это те работники, которые официально оформлены на предприятии. Причем, совершенно не важно являются они постоянными, сезонными или же временными, если они числятся тут по трудовой книге, то считаются списочными.
  2. Совместители – это работники, для которых данное предприятие является работой по совместительству. Их еще называют сотрудниками на полставки, все потому что работать они должны не более 4 часов в день и получать только половину от нормальной зарплаты. Отличают внешних работников по совместительству (те, у которых основное место работы – другое предприятие) и внутренних (те, которые работают на том же предприятии и по основному месту, и по совместительству).
  3. Лица, которые работают по договорам – это люди, которые несмотря на возможность работы на многих предприятиях одновременно, должны считаться как те, кто отрабатывает полный срок.
Куда отнести работника определяет его трудовой договор, а также наниматель. Но обратите внимание, что при подсчете среднесписочной численности работников учитываться будет только первая группа.

Потому что во вторую и третью группу входят люди, которые работают на других предприятиях и там числятся как основные работники, а потому, они уже посчитаны там. А самое главное, что стоит обходить при данных подсчетах – это повторный учет работников.

Расчет

Формула расчета за месяц

Формула расчета среднесписочной численности работников за месяц

Формула расчета за год, квартал

Формула расчета среднесписочной численности работников за год, квартал

В документах, которые определяют расчеты данного показателя, нет точных рамок для того, когда требуется его проводить. А потому, на фирме имеют место быть расчеты за месяц, квартал и год. Но, основой для всех подсчетов становится показатель среднемесячных цифр.

Для того, чтобы определить показатель за долгое время, например за месяц, необходимо знать более мелкие цифры, такие как – ежедневное посещение. Данные можно взять из пунктов пропуска, или учетных журналов. Если у вас не будет точных показателей по поводу посещаемости людей в праздничные или выходные дни, закон разрешает приравнивать эту цифру к показателям предыдущего периода.

Также, существует ряд сотрудников, которые числятся в списках, но не учитываются при подсчетах:

  • женщины, которые взяли отпуск из-за беременности или для ухода за ребенком;
  • объекты, которые взяли ребенка из детдома, а потому находятся не в оплачиваемом отпуске;
  • граждане, которые не присутствуют на работе через обучение, или которые ушли в отпуск без сохранения платы;

Но несмотря на все расхождения, среднесписочное количество сотрудников можно получить путем суммирования наличия на работе сотрудников каждый день и поделив данную цифру на количество дней в календарном месяце.

Обратите внимание, что если компания не функционировала полный месяц, а лишь половину или меньше, это ничего не меняет, делить полученную цифру нужно все равно на полное количество дней.

Если же вы хотите получить значение среднегодовой численности работников, то процедура выполнения будет похожей. Только тут вам нужно будет сложить количество сотрудников в каждом месяце и поделить цифру на двенадцать месяцев. Опять-таки, если даже фирма не функционировала определенное время (например, зимой) это ничего не меняет, делить все равно необходимо на 12.

Итак, для того чтобы определить среднесписочную численность работников за месяц необходимо использовать следующую формулу — сумма дней / количество календарных дней в месяце.

То есть, для того чтобы рассчитать среднее количество числа работников в году, необходимо воспользоваться формулой: сумма работников за все месяцы / 12 месяцев работы.

Например, вы являетесь хозяином известной фирмы, и вам необходимо рассчитать среднесписочную численность работы за месяц.

У вас в штате работают 54 сотрудника, 3 – работники по совместительству, а 1 – лицо по договору. Из 50 сотрудников, которые работают по договору, 3 ушло в отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней, 1 – в декрет и еще 1 работала всего полдня. Итак, для расчетов мы не берем во внимание тех, кто ушел в декрет, тот, кто работал на полставки – считается только наполовину, а те, кто были в отпуске, всего на 20 дней.

И тогда мы получаем:

49+54\30+4*30/8/30=49+1,8+0,5=51,3 человека.

На какие нюансы обратить внимание при расчетах?

Необходимо помнить, что если фирма является сезонной, то есть работает неполный год или если она открылась только недавно, а потому не имеет данных за некоторые месяцы, делить полученные результаты необходимо на всю сумму. Так, в месяце используют все дни, а в показателях за год, в любом случае, делить будут на двенадцать.

Необходимо помнить некоторые моменты, которые могут помочь вам при расчетах:

  1. Если человек занят на неполный день, но инициатива такого графика исходит от начальства, а не от самого объекта, то при расчетах он должен числиться как человек с полным рабочим днем.
  2. Если по законодательству им положен неполный рабочий день, они числятся как целые. Тут все дело в том, что чаще всего это касается инвалидов. Получается, несмотря на неполный рабочий день, человек выкладывается на 100 процентов.

Также следует помнить, что для данных отчетов существуют конкретные сроки. А потому, несвоевременная сдача материалов грозит хозяину фирмы штрафом, который будет примерно оставлять от 300 до 500 рублей.

Лучшие предложения по займам с автоматическим одобрением

Жмите подробнее!

Оставить комментарий

очиститьОтправить