В зависимости от обстоятельств и причин ликвидации компании необходимо выполнить ряд процедур, и, несмотря на длительность процесса и определенные сложности, закрыть ООО можно самостоятельно. О том, как это сделать, расскажем далее.
Причины
На добровольное решение о закрытии ООО могут влиять следующие факторы:
- убыточность и отсутствие перспективы развития предприятия;
- решение о прекращении деятельности, принятое одним или несколькими учредителями;
- разногласия между несколькими собственниками, негативно влияющие на работу ООО;
- руководство фирмы пытается скрыть махинации и фиктивные действия попыткой закрыть ООО до проведения проверок контролирующими инстанциями.
Принудительная ликвидация выполняется официальными инстанциями, и причиной тому может быть вступившее в силу решение суда, принятое по искам налоговой инспекции, прокуратуры или Центробанка России.
Проблемы при самостоятельной ликвидации ООО
При принятии решения о самостоятельном закрытии фирмы необходимо учитывать ряд проблемных факторов.
- Сбор, заполнение и сдача документации. Сам процесс является кропотливым, и если перечень необходимых для закрытия ООО документов выдается регистрационным органом, то с порядком заполнения необходимо будет ознакомиться. При отсутствии опыта заполнение и сдача документов с первого раза становится маловероятной.
- Время. Срок добровольной ликвидации составляет от 3 до 4 месяцев. Указанный временной промежуток необходим для того, чтобы гарантировать права всех участников ООО, которые захотят заявить о претензиях. Официальная процедура закрытия ООО не может длиться меньше указанного периода, несмотря на заверения некоторых юристов.
- Налоговая проверка. Этот этап является самым проблемным и болезненным в общей процедуре ликвидации, так как практически на каждом предприятии есть определенные недочеты и ошибки, влекущие за собой штрафные санкции.
[box type=»download»] Чтобы обойти указанные «подводные камни» при ликвидации ООО, необходимо запастись терпением, и нанять профессионального юриста, который имеет опыт работы в закрытии предприятий, и в совершенстве знает законодательство в этой сфере. [/box]
Порядок действий
Для добровольного закрытия ООО предусмотрен следующий порядок самостоятельных действий:
- Принятие решения о закрытии фирмы. В случае закрытия юридического лица с одним собственником необходимо «Решение единственного участника ликвидации», в котором указываются описываются причины и положения о закрытии, а также отображаются сведения об участниках ликвидационной комиссии с указанием личных данных. При закрытии ООО с несколькими собственниками составляется «Протокол общего собрания участников по ликвидации ООО», оформленный на бланке фирмы, и содержащий дату, причины и порядок закрытия, создание ликвидационной комиссии с утверждением ее участников, обязательства руководства по уведомлению официальных инстанций и результаты голосования по всем пунктам. Указанные документы подписывают все собственники компании, подлежащей ликвидации.
- Уведомление в налоговую инспекцию о намерении ликвидации ООО. В течение 3 суток с момента подписания решения или протокола участников общества о начале ликвидации необходимо уведомить об этом региональную налоговую инспекцию, предоставив нотариально заверенный документ – «Уведомление о ликвидации юридического лица». Его можно вручную отнести в налоговую, отправить почтой, или воспользоваться услугами сайта Госуслуг для составления уведомления онлайн. После получения выписки из ЕГРЮЛ следует в 5 дневный срок подать уведомление в ПФЛ и ФСС.
- Публикация объявления о ликвидации ООО в официальном источнике – «Вестнике государственной регистрации». Этот этап процедуры закреплен на законодательном уровне, и нужен для того, чтобы уведомить контрагентов и кредиторов о намерениях. На выставление претензий предоставляется срок, который должен быть не менее 2 месяцев. В случае выставления претензий к ООО, следует уведомить кредиторов и контрагентов о сроках выполнения обязательств.
- Инвентаризация имущества ООО. Для описи движимого и недвижимого имущества, ценных бумаг, денежных средств, кредиторской и дебиторской задолженности назначается инвентаризационная комиссия.
- Составление ликвидационного баланса по итогам инвентаризации. Документ составляется по прошествии 2 месяцев со дня размещения объявления в печатных изданиях. В нем отображаются реальные сведения об имущественной составляющей ООО, а также требования кредиторов в случае их наличия. Далее протокол, утверждающий баланс, сам ликвидационный баланс и «Уведомление о ликвидации юрлица» предоставляются в налоговую инспекцию.
- Выполнение обязательств по имеющимся задолженностям. Погашение обязательств осуществляется в следующем порядке: возмещение ущерба, нанесенного здоровью работников ООО; заработная плата и пособия; задолженность перед бюджетом и фондами; оставшиеся виды обязательств, в том числе, перед контрагентами.
- Корректировка ликвидационного баланса с учетом выполненных финансовых обязательств. В документе отображаются оставшиеся средства и имущество, которые впоследствии соответствующим решением распределяются между учредителями. Первоначально выплачиваются дивиденды участникам или распределенная прибыль одному собственнику. Затем распределяется имеющееся имущество согласно долям учредителей.
- Предоставление в налоговую службу заключительного пакета документов. Он состоит из установленной формы заявления о регистрации юрлица в связи с ликвидацией, квитанций об уплате госпошлин, финального баланса и решения, которое его утверждает.
- Закрытие счета в банке. Процедура должна быть оформлена «задним числом», или путем предоставления в банк заявления о закрытии счета с датой на один день раньше внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о ликвидации ООО.
После этого деятельность предприятия официально признается прекращенной, и считается ООО ликвидированным.
[box type=»download»] Согласно законодательству на процедуру ликвидации выделяется срок от 2-х с половиной месяцев, но на практике сроки зачастую затягиваются до 4–6 месяцев.[/box]
Как закрыть фирму в срочном порядке?
Существуют альтернативные методы добровольного закрытия ООО, которые позволяют ускорить процедуру ликвидации.
Это смена участников и руководства, а также реорганизация компании путем присоединения или слияния с другими юридическими лицами.
- Смена первых лиц или участников ООО может квалифицироваться как основания для его ликвидации. Для этого необходимо сразу после принятия такого решения обратиться в налоговую инспекцию, чтобы законодательно его оформить. Этот метод считается оптимальным решением проблемы по закрытию ООО, если предприятие не имеет задолженностей и финансовых обязательств. Формально после смены участника предприятие считается закрытым, но фактически оно продолжает свою деятельность под руководством нового собственника. Такой метод закрытия проводится в сжатые сроки – в течение нескольких недель. В течение этого периода происходит передача прав собственности на ООО, и продается уставный капитал.
- Реорганизация компании не относится к быстрым методам альтернативной ликвидации ООО, но позволяет фактически закрыть предприятие, которое имеет задолженности. При этом все финансовые долговые обязательства переходят компании, которая присоединяет к себе фирму-должника, и кроме взятых на себя долгов, должна иметь свои интересы. Необходимо оформить присоединение с максимальным соблюдением законодательных актов, так как зачастую такие сделки привлекают повышенное внимание фискальных структур и общегосударственных страховых фондов.
Особенности закрытия ООО с долгами
Ликвидация ООО подразумевает расчет с должниками по задолженностям и обязательствам, и процесс закрытия проходит немного быстрее и проще, если этих негативных факторов не существует. Проще всего закрыть ООО с нулевым балансом, так как прохождение процедуры потребует ограниченного пакета документов и минимального вмешательства налоговой инспекции.
Для этого организация должна соответствовать следующим критериям:
- отсутствие хозяйственной деятельности ООО с нулевыми показателями прихода и расхода в балансе и налоговой декларации;
- отсутствие прибыли от основной и других видов деятельности.
[box type=»download»] Ликвидация фирмы с нулевым балансом может быть добровольной, путем закрытия общества, или альтернативной, что существенно усложняет процедуру.[/box]
Гораздо сложнее дело обстоит с ООО, которое имеет задолженности. В случае добровольной ликвидации придется затратить время и изыскать возможность уплаты долгов. В противном случае предприятию грозит дело о банкротстве, которое может возбудить против себя юридическое лицо, или кредитор. Менее болезненным вариантом при наличии задолженности является ликвидация ООО в результате слияния, позволяющая закрыть фирму-банкрот, а долги передать платежеспособной компании.
[box type=»download»] Преимущество ликвидации ООО в результате слияния – это отсутствие проверок налоговыми органами предприятия, подлежащего закрытию. [/box]
Преимущества и недостатки самостоятельного завершения деятельности
Самостоятельное закрытие ООО потребует определенного запаса времени и терпения, однако этот процесс имеет и некоторые преимущества:
- личный контроль на всех этапах процедуры для исключения вопросов со стороны официальных структур впоследствии;
- экономия денежных средств, которые пришлось бы заплатить внешней юридической конторе за проведение процедуры;
- приобретение личного опыта, который в будущем может пригодиться.
Однако наряду с небольшими преимуществами самостоятельного закрытия фирмы возникают такие негативные факторы:
- затяжной временной период;
- штрафные санкции за нарушения в ведении деятельности, выявленные вследствие проверок налоговых органов и других официальных структур.