Приходный кассовый ордер и образец его заполнения

Понятие приходного кассового ордера стало обязательным в финансовой отчетности предприятия. Оно применяется для того, чтобы оформить поступающую в кассу организаций либо индивидуального предпринимателя наличность. Действующий документ прописывается в единичном экземпляре сотрудником бухгалтерии компании, а подпись ставит главный бухгалтер организации.

Заполнение приходного кассового ордера

Если главный бухгалтер отсутствует в штате компании, то подписывается документ руководителем компании. Квитанция также подписывается бухгалтером или уполномоченным лицом организации. После заполнения ставится печать. Печать необходимо поставить на середине отрывной линии таким образом, чтобы она захватила часть квитанции и приходного ордера.

Кассовым ордером называется первичный документ, по которому производятся кассовые операции, и происходит приемка денежных эквивалентов в кассу компании. Кассовый ордер курируется и подписывается главным бухгалтером компании.

Скачать унифицированную форму № КО-2 в формате .doc (Word) и бланк приходного кассового ордера в формате .xls (Excel) 

Оформление ПКО

Оформление ПКО – это фактическая процедура при каждом приходе денежных единиц в кассу компании или частного бизнесмена. Прием финансовых поступлений без соответствующего оформленного ПКО может быть расценено как нарушение. На компанию налагается штраф, выплачивать которое обязуется исполняющее лицо, в размере от четырех до пяти тысяч рублей, а также на всю компанию, которая выплачивает от сорока до пятидесяти тысяч рублей.

В случае полного или частичного неоприходования финансовых поступлений по ПКО, следует искажение данных бухгалтерского учета для налоговой службы, а также содержания бухгалтерской отчетности. Во время проверки от налоговиков будет наложен штраф на компанию за несоответствие и соблюдение норм и стандартов бухгалтерской отчетности.

Расходный кассовый ордер

Расходным кассовым ордером (РКО) является документ, используемый для оформления выдачи финансовых средств из кассы компании (частного предпринимателя).

К оформлению данного документа предъявляются жесткие требования:

  1. Если обнаружена ошибка или несоответствие, то в этом случае документ нужно заменить.
  2. Вносить изменения, корректировки и дополнения строго воспрещается.
  3. В бланке содержатся реквизиты, внесенные машинным способом или заполненные вручную.
  4. Бланк нельзя заполнять карандашом.
  5. В денежных единицах выражаются все показатели.
  6. Прочерки ставятся в пустых строчках, которые не подлежат заполнению.
  7. Подписывают документ только уполномоченные лица.
  8. Документ составляется в единственном экземпляре и на руки не выдается получателю.
  9. Документ, заполненный в произвольной форме является недействительным..

Бланку РКО присвоен индивидуальный номер КО-2.

Заполнение данного бланка производится бухгалтером компании. А приемка финансовых средств по нему осуществляет сотрудник, на которого возлагаются обязанности по приемке и выдаче наличных средств. Такой сотрудник в компании – это кассир или другое лицо компании, которое назначается руководителем или исполнительным директором.

Перед тем, как допустить сотрудника к работе с наличными деньгами в кассе, его следует ознакомить с его правами и обязанностями. Перед началом работы кассир или ответственное должностное лицо подписывает «Обязательство кассира», а также договор о материальной ответственности.

Данный тип документов позволяет в случае отсутствия денежных средств предъявить кассиру претензии. Если в штате компании нет уполномоченного лица, то денежные и финансовые операции по приемке производит руководитель компании или частный предприниматель.

Пошаговая инструкция по заполнению

Заполнение ордераПоследовательными рекомендациями по заполнению бланка ПКО являются:

  1. Графа «Организация» – в действующей колонке заполняется полное название предприятия, в соответствии со регистрационным свидетельством.
  2. Графа «Структурное подразделение» – в колонке нужно отметить отдел, в котором произошло формирование кассового ордера. Если в структуре компании не предусмотрено деления на подразделения, то ставится прочерк.
  3. Графа «Номер документа» – в данном месте, в соответствии с журналом учета, нужно записать порядковый номер ордера. Предусмотрена последовательность в нумерации.
  4. Графа «Дата составления» – в данной колонке нужно написать дату составления документа по обычному формату: дата; месяц; год.
  5. Графа «Код структурного подразделения» – в текущем пункте нужно вписать код того подразделения компании, с которым связано поступление финансовых средств.
  6. Графа «Корреспондирующий счет» – это поле заполняется с учетом кредитного счета проводки и другой аналитической информацией.
  7. Графа «Код аналитического учета» – графа с указанием корреспондирующего счета.

Дебет – это поле, где отражается дебетовый счет, а также характеризуется аналитическая информация.

Обязательные реквизиты

Приходный ордер является структурным компонентом кассовой дисциплины, где нужно заполнять обязательные реквизиты, такие как:

  1. Регистрационный номер и дата заполнения документа.
  2. Название компании, ОКПО и структурное подразделение, которое принимает финансовые средства.
  3. Поля, где нужно вписать ФИО плательщика и корреспондирующий счет.
  4. Пункт, где нужно указать, откуда именно пришли денежные поступления и в какой сумме.

Процесс заполнения

Прежде чем приступить к заполнению, необходимо заполнить наименование учреждения, вписать структурное подразделение, с которым осуществлялись операции по наличности.

Если компания мелкая и функционирует как ЧП, то в пункте «Структурное подразделение» ставится прочерк.

Коды ОКПО и ОКУД отражены в справке Госкомстата. Значение «Номер документа» указывает на позиционное место ПКО в регистрационном журнале. Ордера нужно пронумеровать с самого начала текущего, финансового года.

В пункте «дата составления» вписывается число, месяц и год. Заполнять нужно арабскими цифрами, а разделение осуществляется при помощи точки. В случае, если число включает в себя одну цифру, то первую цифру нужно поставить ноль.

Онлайн или в электронном виде

Многие компании предпочитают вести свою бухгалтерию в электронном формате. В законе нет на это запрета, и компании могут вести отчетность в электронном документе. Для этого нужно производить заполнение в специально установленной программе. Самыми востребованными бухгалтерскими программами являются: Бухгалтер; Галактика; Парус; ABACUS.

Заполнять кассовый ордер в режиме онлайн следует через надежные сервисы, например, «Мое дело» и «СКБ-Контур». Заполняя бланк в данной программе, кассир производит оформление записи в главной части ордера, а весь необходимый информационный блок продублирован в автоматическом режиме на отрывной квитанции. Так происходит регистрация документа в электронном журнале. Здесь присваивается номер документа.

В данном случае процесс заполнения упрощается. Кассир может сэкономить время на заполнение, прописать все данные только один раз, которые дублируются в автоматическом порядке на отрывной стороне. Помимо этого можно исправить ошибки. Формирование архива также производится в автоматическом порядке. Нумерация документа производится также в автоматическом режиме. Страницу с ордером можно сохранить в PDF формате или в табличном EXCEL.

Сфера применения кассового ордера

В процессе своей деятельности большинство предприятий разной формы собственности, а также частных бизнесмены, предпочитают расчитываться за услуги или товар наличными купюрами. В данный момент действуют определенные ограничения на расчет наличными единицами в процессе ведения индивидуальной деятельности предпринимателя, он приравнен к 10000 рублей по договору.

Поступление денег в кассу компании может иметь следующие значения:

  1. Вырученные денежные средств от клиентов.
  2. Возврат денежных средств, которые не использовались и были возвращены в кассу.
  3. Возмещение ущерба.
  4. Денежные взносы от учредителей компании в уставной капитал.

Лучшие предложения по займам с автоматическим одобрением

Жмите подробнее!

Оставить комментарий

очиститьОтправить