При обращении в Налоговую службу, юридическое лицо получает не только ИНН, но и КПП. Однако мало кто задумывается, для чего нужен данный КПП и как его необходимо правильно использовать.
[box type=»download»] Индивидуальный предприниматель не имеет КПП, так как он дается только юридическим лицам, а ИП — лицо физическое.[/box]
Именно благодаря КПП можно определить, к какому именно налоговому органу относится конкретная юридическая организация, а также причину, по которой произошла постановка на учет. Именно поэтому у каждой организации может быть сразу несколько КПП.
Для чего необходим КПП?
КПП имеет значение только в случае, если у организации возникает необходимость заполнить отдельные платежи или другие документы. Если такая необходимость встает перед юридическим лицом, у него никаких сложностей с написание кода не возникает.
А вот многие предприниматели оказываются в весьма затруднительном положении, ведь довольно часто их контрагенты требуют постоянно указывать в платежных документах КПП, не обращая внимания на то, что данного кода у ИП в принципе не существует.
В том случае, если в документах, предназначенных для индивидуального предпринимателя, обозначается необходимость предоставить КПП, существует несколько вариантов развития событий:
- Если дело касается официальных документов, к примеру, отчета для Налоговой, в данной графе можно указать прочерк. У государственных учреждений никаких вопросов по данному пункту не возникает.
- Если дело касается заполнения платежных документов для банка, данную графу также можно оставить пустой.
- В том случае, если документы предоставляются контрагентами, которые настоятельно требуют заполнения данных пунктом, стоит порекомендовать им заняться изучением налогового законодательства РФ.
[box type=»download»] Однако, если даже это не помогает, некоторые ИП прибегают к маленькой хитрости – самостоятельно составляют для себя КПП собственными силами. Ни в коем случае нельзя указывать такой код во всех официальных документах, предназначающихся для налогового учреждения или банка.[/box]
Расшифровка
КПП представляет собой совокупность 9 цифр, который позволяет вместе с ИНН правильно осуществить правильную идентификацию организации.
КПП представляет собой:
- Первые 4 цифры – код подразделения Налоговой Службы, в которой происходила регистрация.
- Следующие 2 цифры обозначают код причины, по которой произошла постановка на учет.
- Последние 3 цифры – порядковый номер, по которому была осуществлена постановка на учет.
Чаще всего КПП выглядит таким образом:
- Код подразделения ФНС.Затем прописаны цифры 01001, так как мало организаций имеют отдельные подразделения в других районах.
Последовательность и обозначение цифр
КПП представляет собой последовательность девяти цифр, среди которых:
- Первые 4 цифры обозначают код ФНС, в котором произошла постановка на учет.
- Следующие 2 цифры обозначают причину, по которой произошла постановка на учет.
- Последние 3 цифры обозначают порядковый номер, который был присвоен данной организации при осуществлении постановки на учет в ФНС.
Именно по пятой и шестой цифре в КПП можно определить, почему организация решила встать на учет.
Для организации, созданной в России, они могут принимать значение начиная от 01 и заканчивая 50:
- 01 обозначает, что организация встала на учет в качестве налогоплательщика по своему месту регистрации.
- 02-05, 31, 32 обозначают, что постановка на учет произошла по месту нахождения обособленного подразделения данной организации.
- 06-08 обозначает, что организации встала на учет по месту регистрации своего недвижимого имущества. Цифры проставляются в зависимости от вида имущества.
- 10-29 обозначает, что постановка была осуществлена по месту нахождения транспортного средства, которое принадлежит юридической организации. Цифры проставляются в зависимости от вида транспортного средства.
- 30 обозначает, что данная организация — налоговый агент и не учитывается как налогоплательщик.
В том случае, если происходит регистрация иностранной организации, используются другие обозначения:
51-99 обозначает постановку на учет организации, зарегистрированной в другой стране, в зависимости от того, каким образом происходит получение дохода.
Кому и как дается?
КПП присваивается только организациям, которые обращаются в ФНС для того, чтобы осуществить свою постановку на учет.
Данный учет сведений осуществляется:
- В том месте, где была зарегистрирована организация, при этом КПП присваивается одновременно с присвоением ИНН.
- В том случае, если произошло изменение юридического и фактического адреса организации, присвоение КПП происходит в новом ФНС, которому подведомственна территория, где теперь располагается компания.
- В том месте, где зарегистрирована каждая отдельная обособленная фирма данной юридической организации.
- В том случае, если подведомственная организация впоследствии также меняет место своей регистрации, она по новой обращается в подведомственный налоговый орган, для того чтобы получить КПП.
- По месту нахождения недвижимости и транспорта, принадлежащих юридическому лицу по праву собственности.
- В других случаях, которые предусмотрены налоговым законодательством РФ.
Законные реквизиты ИП
Сегодня на законодательном уровне предусматривается наличие обязательных и необязательных реквизитов, которые указываются ИП. Первые должны быть указаны в обязательном порядке, несоблюдение этого пункта является прямым нарушением правил правильного ведения деятельности предпринимателя. Вторые могут быть указаны только по желанию самого бизнесмена.
Обязательные реквизиты:
- Паспортные данные предпринимателя, его Ф.И.О., адрес регистрации гражданина, который здесь считается также юридическим адресом.
- ОГРНИП – основной номер ИП.
- ИНН индивидуального предпринимателя, который обозначает цифровой код налогоплательщика.
Необязательные реквизиты:
- Реквизиты, выданные банком. В некоторых случаях банковский счет может и вовсе отсутствовать.
- ОКПО.
- ОКАТО.
Некоторые специалисты относят к формальным реквизитам также еще несколько сведений:
- Фактический адрес местонахождения склада, точки продажи или магазина.
- Доверенность, если она есть, указывается серия, номер и дата выдачи документа.
- Номер телефона указывается для того, чтобы связаться с предпринимателем в случае необходимости.
Несмотря на большое количество достоинств, КПП имеет также и некоторые недостатки. Самый весомый из них – невозможность проверки кода по контрольной сумме. Единственное, что можно проверить, изучив код – то, насколько разумно произошло его заполнение.
На самом деле, код причины постановки на учет не несет в себе информации больше, чем индивидуальный номер налогоплательщика. Именно поэтому оба данных номера выдаются в налоговой службе в комплекте.