Бланк доверенности на получение товара

[box type=»download»] С точки зрения закона, доверенность – это особый документ, которым подтверждаются полномочия определённого гражданина на совершение каких-либо действий от имени предприятия или организации.[/box]

Существует спорное мнение, что от имени юридического лица товары могут быть получены в некоторых случаях без доверенности:

• при получении товара руководителем организации-покупателя;
• при получении товаров кладовщиками;
• при передаче товара главному бухгалтеру;

Доля истины в этих утверждениях действительно есть – в соответствии с законом, например, руководитель фирмы действует от её имени безо всякой доверенности. То же самое касается и кладовщиков с главными бухгалтерами – в Гражданском кодексе (п. 1 ст. 182) прямо указано, что полномочие может явствовать из обстановки: понятно, например, что приёмщик на складе специально существует для получения товара.

Однако по существующим правилам бухгалтерского учёта и в соответствии с многочисленными документами Минфина и Роскомторга доверенность на получение товарно-материальных ценностей всё же необходима.

Бланк доверенности

Строго говоря, доверенность может быть исполнена в любом виде.

Главное, чтобы в ней содержались следующие реквизиты:

• кем выдана;
• когда выдана;
• кому выдана, с указанием паспортных данных;
• на получение чего именно и у кого именно выдана;
• дата составления;
• подпись руководителя предприятия;
• для бюджетных предприятий – подпись главного бухгалтера;
• печать предприятия;

Однако, самостоятельная разработка предприятием бланков доверенностей на получение ценностей – дело достаточно непростое, к тому же ещё и усложняющее учёт этих документов. Именно поэтому в коммерческом обороте до сих пор сохранили хождение бланков по форме № М-2 и М-2а. В своё время они были обязательными к использованию в соответствии с постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации за № 71а от 30 октября 1997 года.

Типовые формы несколько различаются между собой и форма М-2а предназначена для случаев массового получения товарно-материальных ценностей.

[box type=»download»] Скачать образец доверенности на получение товара и материальных ценностей (.doc файл)

Скачать бланк доверенности на получение товара и материальных ценностей форма М-2 (.doc файл)

Скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей форма М-2а (.doc файл)[/box]

На кого выдается?

До января 2012 года инструкцией, выпущенной Министерством финансов России было установлено, что доверенность на получение ценностей и товаров могла быть выписана только на сотрудника предприятия. Однако на сегодняшний день это правило не действует.

Исходя из взаимосвязи многих положений Главы десятой Гражданского Кодекса Российской Федерации следует, что представлять интересы предприятия вправе совершенно любое лицо. А получение товарно-материальных ценностей от имени организации и есть в чистом виде представительство.

Срок действия

Действие (действительность) любой доверенности во времени, детально регламентировано гражданским законодательством.

Доверенность во всех случаях не может быть действительной больше трёх лет, даже если в самом документе указан иной срок. Исключение составляют только нотариальные доверенности, предназначенные для совершения юридически значимых действий за пределами Российской Федерации.

Исходя из буквального текста ст. 186 ГК РФ доверенность может быть выдана на любой срок, не превышающий трёх лет – хотя бы на один день или даже до определённого времени суток.

Если в документе, удостоверяющем полномочия на получение товаров или ценностей, не указана дата его составления, то он считается ничтожным. Это означает, что принимать такую доверенность и получать по ней товарно-материальные ценности нельзя.

http://www.youtube.com/watch?v=jN3aS-hpcH0

Как правильно заполнить?

При использовании унифицированных форм доверенностей по формам № М-2 и № М-2а следует придерживаться определённых правил. Полностью они изложены в специальных Указаниях, которые утверждены вышеупомянутым нормативным документом Госкомстата Российской Федерации.

Обе формы, и М-2 и М-2а состоят из лицевой и оборотной стороны. При этом доверенность вертикально разделена на две части, одна из которых остаётся в бухгалтерии (корешок), другая (собственно, сама доверенность) отрезается и выдаётся на руки представителю организации.

Заполнение лицевой стороны

На лицевой стороне в корешке в соответствующих графах указываются:

• порядковый номер доверенности;
• дата выдачи;
• должность, Ф. И. О. получателя документа;
• подпись получателя документа;
• наименование поставщика (от кого получаются ТМЦ);
• реквизиты документов, на основании которых получаются ТМЦ и документов, подтверждающих их получение;

На лицевой стороне доверенности в соответствующих графах указывается:

• наименование выдавшей организации;
• код предприятия по ОКПО (если есть);
• номер и дата составления доверенности;
• дата, до которой документ действителен;
• наименование предприятия, которому передаются ТМЦ и его адрес;
• название и адрес лица, оплатившего товар с указанием счёта в банке;
• должность и Ф.И.О. лица, на кого выписана доверенность;
• паспортные данные получателя доверенности;
• название поставщика, который отпускает ТМЦ;
• указание документа, на основании которого получаются ценности (как правило – договор);

На оборотной стороне доверенности в соответствующих графах указывается перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, их количество и единицы измерения.

Особую сложность при заполнении бланка вызывают графы 7 и 8 корешка доверенности, в которых указываются реквизиты наряда или извещения и документа, который подтверждает исполнения поручения по доверенности.

В настоящее время составление нарядов на получение ценностей не требуется, однако с точки зрения документооборота должен существовать документ, которым конкретному лицу поручается получение товара.

[box type=»download»] Если речь идёт о сотруднике (или ином лице), который получает ТМЦ разово, то таким документом будет распоряжение или приказ руководителя фирмы. Если же получение ТМЦ входит в обязанности работника, то достаточно указать реквизиты должностной инструкции или соответствующего приказа.[/box]

В каких случаях доверенность теряет юридическую силу?

Законом установлен полный перечень случаев, в которых выданная доверенность автоматически прекращается своё действие:

• когда истёк её срок;
• когда она официально отменена;
• если получатель доверенности отказался исполнять поручение;
• когда выдавшее документ предприятие или получивший доверенность гражданин прекратили своё существование;
• если получатель доверенности признан пропавшим без вести, недееспособным, или не вполне дееспособным.