Акт приема передачи помещения в аренду: образец для скачивания, нюансы оформления

Любая сделка, объектом которой является недвижимость, не может обойтись без стандартной процедуры по передаче недвижимого имущества от одного лица другому, ответственность за имущество при этом несет принимающая сторона. Подобный процесс оформляется договором, который подписывается обеими сторонами сделки, а также составлением акта приема-передачи помещения. О том, как его правильно составить, расскажем далее.

Женщина передает акт-приема передачи и ключи от квартиры

Назначение и образец

Акт приема-передачи помещения является подтверждением события передачи помещения от одного лица другому. В нем официально закрепляется описание объекта на момент его передачи, его состояние. При возникновении в дальнейшем каких-то разногласий по этому поводу, акт послужит для их разрешения.

Для арендодателя акт необходим, поскольку он закрепляет факт передачи имущества в целости и сохранности, далее он позволит требовать с арендатора денежные средства за его использование с учетом износа.

Подобный акт составляется также при расторжении договора аренды. В нем указываются факты имеющихся нарушений, недостатков, он позволяет определиться с размером ущерба, либо фиксируется отсутствие каких-либо претензий по отношению друг к другу сторонами сделки.

Вкратце, основные цели, для которых составляется акт, следующие:

  1. Оформление сделки в налоговых целях и для бухгалтерии.
  2. Возможность мирного разрешения споров гражданско-правового характера между участниками сделки по поводу имущества.
Скачать образец акта приема-передачи помещения в аренду в формате .doc (Word)

Основные требования к документу

К актам приема-передачи помещения предъявляются такие же требования, которые должны соблюдаться при составлении обычных актов.

Они несложные, соблюсти их довольно просто, стоит только внимательно изучить структуру документа:

  1. Наименование акта.
  2. Дата, когда акт был составлен. Обычно совпадает с датой договора.
  3. Реквизиты договора, к чему прилагается акт. Они указываются, как правило, в правом верхнем углу.
  4. Наименование юрид. лиц, участников сделки, их фамилии, имена и отчества.
  5. Описание объекта сделки. Указывается полный адрес, на каком этаже находится помещение, его площадь. Далее, производится описание его характеристик (планировка, состояние, количество комнат и прочая информация).
  6. Сведения о помещении. Наличие капитального или косметического ремонта, состояние стен и перегородок, ограждений и проемов, какие коммуникации имеются (электрическая проводка, батареи, канализация, водопровод), какое их состояние на момент заключения договора.
  7. Описываются недостатки, которые выявлены в ходе осмотра помещения.
  8. В самом конце указываются подписи сторон с расшифровками, а если в сделке участвует юридическое лицо, то необходима печать.

Также необходимо указать информацию об участниках договора.

Для юридических лиц:

  • ИНН;
  • ОГРН;
  • Ф.И.О. и должность руководителя;
  • на каком основании он работает;

Для физических лиц:

  • данные паспорта;
  • регистрация по месту проживания;
Акт является приложением к договору, поэтому количество актов должно соответствовать числу участников сделки и количеству договоров.

Подписание акта

Подписание актаАкт имеют право подписать только участники сделки, которые указаны в договоре, или их уполномоченные представители. Если акт составляется между физическими лицами – подписывают только те, кто прописан в договоре. Акт между юридическими лицами подписывают руководители или представители.

Что касается представителей, они обязательно предоставляют доверенность. Доверенность от физического лица составляется в простой письменной форме, заверить ее может только то лицо, которое ее выдало. Доверенность от юридического лица составляется свободно, подписывает ее руководитель, печать при наличии проставляется.

После того как акт подписан обеими сторонами, передаются ключи и документы от арендодателя арендатору. С этого момента ответственность за содержание помещения лежит на арендаторе.

Законодательно форма акта в Российской Федерации не закреплена, поэтому участники сделки вольны прописать все необходимые пункты в акте, какие посчитают нужными, в условиях определенной сделки.

На что обратить внимание при составлении?

Акт – важное и обязательное дополнение к договору аренды. Его отсутствие делает подобную сделку недействительной. Это влечет в свою очередь отсутствие возможности привлечь нанимателя к ответственности, когда возникают разногласия по поводу причинения вреда имуществу, его поломки, краже, а также если арендатор не вносит денежные средства за арендованное помещение.

К значимым характеристикам помещения, которые необходимо прописать в акте, относятся:

  • информация, позволяющая идентифицировать объект имущества: фактическое местонахождение, кадастровый номер объекта;
  • технические характеристики;

Иногда возникает необходимость приложить к акту дополнительный комплект документов.

Могут потребоваться:

  • выписка или копия кадастрового паспорта;
  • план-схема помещения, сдающегося в аренду;
  • список имущества, который вверяется нанимателю;
  • другие документы, по договоренности между участниками сделки;
При долгосрочной аренде коммерческого (нежилого) помещения, срок которой составляет более 12 месяцев, необходима государственная регистрация сделки. В комплект документов, которые подаются для регистрации, должен входить данный акт.

Особенности составления при аренде или продаже жилого помещения

Ключи и домикЧаще всего в роли арендатора жилого помещения выступает именно физическое лицо. Этот факт считается многими людьми достаточной причиной, чтобы не составлять акт приема-передачи, ограничиваясь просто договором аренды. Это не совсем правильно, каждый договор должен сопровождаться составлением подобного акта. Его наличие интересно обеим сторонам сделки.

В акте, помимо общих сведений, которые перечислены выше, прописываются следующие данные:

  1. Опись всего имущества, которое находится на объекте.
  2. Списываются показания всех счетчиков.
  3. Указывается факт, что ключи переданы, при этом прописывается количество комплектов.

Если производится сделка купли-продажи жилого помещения, наличие акта обязательно. Именно этот документ даст возможность урегулировать возможные споры по поводу недвижимости между двумя собственниками – настоящим и бывшим.

Ключи от квартиры передаются новому хозяину только после подписания данного документа.

Целесообразнее при составлении акта пользоваться типовой формой, которую можно адаптировать под конкретную сделку, включив необходимые пункты в существующий документ.

Лучшие предложения по займам с автоматическим одобрением

Жмите подробнее!

Оставить комментарий

очиститьОтправить